Video: Mise en forme conditionnelle avec une formule - Formation Excel Marseille 2024
Du kan bruge Excel 2007s databasefunktioner til at beregne statistikker, som f.eks. Den samlede, gennemsnitlige, maksimale, minimum, og tæl i et bestemt felt i databasen eller tabellen, når de kriterier, du angiver, er opfyldt. Du kan f.eks. Bruge DSUM-funktionen i en medarbejderdatabase til at beregne summen af alle lønninger for medarbejdere, der blev ansat efter 1. januar 2000, eller du kunne bruge DCOUNT-funktionen til at beregne antallet af poster i databasen for HR-afdeling.
Databasen fungerer alle sammen med de samme tre argumenter, som illustreret af DAVERAGE-funktionen:
= DAVERAGE (database, felt, kriterier)
Argumenterne for databasefunktionerne kræver følgende oplysninger:
-
Database angiver det interval, der indeholder databasen. Det skal indeholde feltnavne i øverste række.
-
Felt er det argument, der angiver det felt, hvis værdier skal beregnes ved hjælp af databasefunktionen (i gennemsnit for DAVERAGE-funktionen). Du kan angive dette argument ved at vedhæfte feltets navn i dobbelte citater (som i "Løn" eller "Hyret dato"), eller du kan gøre dette ved at indtaste nummeret på kolonnen i databasen (tæller fra venstre mod højre med det første felt tælles som 1).
-
Kriterier er det argument, der angiver adressen på det interval, der indeholder de kriterier, du bruger til at bestemme hvilke værdier der beregnes. Denne rækkevidde skal indeholde mindst et feltnavn, der angiver det felt, hvis værdier skal vurderes, og en celle med de værdier eller udtryk, der skal anvendes i evalueringen.
I nedenstående tabel vises de databasefunktioner, der er tilgængelige i Excel, sammen med en forklaring af, hvad de enkelte beregner.
| Databasefunktion | Hvad det beregner |
|---|---|
| DAVERAGE | Gennemsnitlig alle værdier i et felt i databasen, der matcher
kriterierne du angiver. |
| DCOUNT | Tæller antallet af celler med numeriske poster i et felt på
den database, der matcher de kriterier, du angiver. |
| DCOUNTA | Tæller antallet af nonblank-celler i et felt i databasen , som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DGET | Udtreder en enkelt værdi fra en post i databasen, som
svarer til de kriterier, du angiver. Hvis ingen rekord stemmer, returnerer funktionen #VALUE! fejlværdi. Hvis flere poster matcher, returnerer funktionen #NUM! fejlværdi. |
| DMAX | Returnerer den højeste værdi i et felt i databasen, som
passer til de kriterier, du angiver. |
| DMIN | Returnerer den laveste værdi i et felt i databasen, som
svarer til de kriterier, du angiver. |
| DPRODUCT | Multiplicerer alle værdierne i et felt i databasen, der matcher
de kriterier, du angiver. |
| DSTDEV | Estimerer standardafvigelsen baseret på værdiprøven
i et felt i databasen, der svarer til de kriterier, du angiver. |
| DSTDEVP | Beregner standardafvigelsen baseret på befolkningen på
værdier i et felt i databasen, som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DSUM | Samler alle værdier i et felt i databasen, der svarer til de
-kriterier, du angiver. |
| DVAR | Estimerer variansen baseret på værdiprøven i et felt
i databasen, der matcher de kriterier, du angiver. |
| DVARP | Beregner variansen baseret på værdipopulationen i et
-felt i databasen, som svarer til de kriterier, du angiver. |
Eksemplet vist i nedenstående figur illustrerer brugen af databasefunktionen DSUM. Celle B2 i regnearket vist i denne figur indeholder følgende formel:
= DSUM (A3: J35, "Løn", F1: F2)
Denne DSUM-funktion beregner summen af alle lønninger i databasen, der overstiger $ 55, 000. Denne sum er $ 468, 500, som vist i celle B2, som indeholder formlen.
Argumentet database er området A3: J35, som indeholder hele databasen, herunder den øverste række af feltnavne. Argumentet -felt er "Løn", fordi dette er navnet på feltet, der indeholder værdierne i alt. Endelig er intervallet F1: F2 argumentet kriterier , fordi disse to celler indeholder kriterierne, der angiver, at kun de værdier, der overstiger 55000 i Lønfeltet, skal summeres.
