Hvordan man opretter en SQL-tabel med Microsoft Access - dummies

Uanset om du arbejder med Access eller et komplet udvalg af DBMS på virksomhedsniveau - som Microsoft SQL Server, Oracle 11g eller IBM DB2 - til lav en tabel med SQL, skal du indtaste de samme oplysninger, som du ville indtaste, hvis du oprettede bordet med et RAD-værktøj.

Forskellen er, at RAD-værktøjet hjælper dig ved at levere en visuel grænseflade - i form af en dialogboks til oprettelse af tabeller (eller et lignende data-indgangskelet) - og ved at forhindre dig i at indtaste ugyldige feltnavne, typer, eller størrelser.

SQL giver dig ikke så meget hjælp. Du skal vide, hvad du laver ved starten; At finde ud af ting undervejs kan føre til mindre end ønskelige database resultater. Du skal indtaste hele CREATE TABLE-sætningen, før SQL selv ser på det, endsige giver dig en indikation af, om du har lavet fejl i erklæringen.

I ISO / IEC-standard SQL bruger den sætning, der opretter et forslagsporingsbord, følgende syntaks:

CREATE TABLE POWERSQL (ForslagNumber INTEGER PRIMARY KEY, FirstName CHAR (15), Efternavn CHAR (20), Adresse CHAR (30), By CHAR (25), StateProvince CHAR (2), PostalCode CHAR (10), Land CHAR (30), Telefon CHAR (14), HowKnown CHAR (30), Forslag CHAR (50), BusinessOrCharity CHAR (1));

Oplysningerne i SQL-sætningen er stort set de samme oplysninger, du indtaster ved hjælp af Accesss grafiske brugergrænseflade. Det gode ved SQL er, at sproget er universelt. Den samme standardsyntax fungerer uanset hvilket standard-kompatibelt DBMS-produkt du bruger.

I Access 2013 er oprettelse af databaseobjekter som tabeller lidt mere kompliceret. Du kan ikke bare skrive en CREATE-sætning i fanen SQL View Object. Det skyldes, at fanen SQL View Object kun er tilgængelig som et forespørgselsværktøj; du skal tage et par ekstra handlinger for at informere Adgang, som du er ved at indtaste en data-definition forespørgsel frem for en forespørgsel, der anmoder om oplysninger fra databasen.

En yderligere komplikation: Fordi bordoprettelse er en handling, der muligvis kan kompromittere databasesikkerheden, er den som standard ikke godkendt. Du skal fortælle Adgang, at dette er en betroet database, før den accepterer en data-definition forespørgsel.

1. Klik på Opret fanebladet på båndet for at få vist ikonerne for oprettelsesfunktionalitet.

2. Klik på Query Design i afsnittet Forespørgsler.

   Dette viser dialogboksen Vis tabel, som på dette tidspunkt indeholder flere systemtabeller sammen med POWER.

3. Vælg POWER og klik på knappen Tilføj.

   Som du har set i det foregående eksempel, vises et billede af POWER-tabellen og dets attributter i den øvre halvdel af arbejdsområdet.

4. Klik på knappen Luk i dialogboksen Vis tabel.

5. Klik på fanen Startside og derefter på ikonet Vis i venstre ende af båndet, og vælg derefter SQL View i rullemenuen, der vises.

   Som i det foregående eksempel har Access hjulpet dig ved at sætte SELECT FROM POWER i SQL-editoren. Denne gang vil du ikke have hjælp.

6. Slet SELECT FROM POWER og (på stedet) indtaste data-definition forespørgslen givet tidligere som følger:

   

   CREATE TABLE POWERSQL (ForslagNumber INTEGER PRIMARY KEY, FirstName CHAR (15), LastName CHAR (20), Adresse CHAR (30), CHAR (30), CHAR (30), Telefon CHAR (14), HowKnown CHAR (30), Forslag CHAR (50), BusinOrCharity CHAR 1));
   

7. Når du har klikket på fanebladet Design i båndet, skal du klikke på det røde udråbstegn Kør ikon.

   Hvis du gør det, kører spørgsmålet, hvilket skaber POWERSQL-tabellen.

   

   Du bør se POWERSQL opført under All Access Objects i kolonnen i venstre hjørne af vinduet. I så fald er du gylden. Eller du kan muligvis ikke se tabellen på listen Tilgængelige objekter. I så fald læs (og slog) på.

   Adgang 2013 går i vidt omfang for at beskytte dig mod ondsindede hackere og fra dine egne utilsigtede fejl. Fordi kørsel af en data-definition forespørgsel er potentielt farlig for databasen, har Access en standard, der forhindrer forespørgslen fra at køre. Hvis dette er sket med dig, vises POWERSQL ikke i kolonnen til venstre for vinduet, fordi forespørgslen ikke er blevet udført.

   I stedet kan meddelelsesbjælken vises under båndet med denne korte meddelelse:

   Sikkerhedsadvarsel: Visse indhold i databasen er blevet deaktiveret.
   

   Hvis du ser denne meddelelse, skal du fortsætte til de næste trin.

8. Klik på fanen Filer, og vælg Valg i menuen til venstre kant.

   Dialogboksen Adgangsmuligheder vises.

9. Vælg Trust Center i dialogboksen Adgangsmuligheder.

10. Klik på knappen Trust Center Settings, når den vises.

11. Vælg Meddelelseslinje i menuen til venstre og angiv derefter Vis meddelelseslinjen ved at klikke på valgknappen, hvis den ikke allerede er valgt.

12. Klik på din vej tilbage til det sted, hvor du kan udføre data-definition-forespørgslen, der opretter POWERSQL-tabellen.

13. Udfør forespørgslen.

At være dygtig i SQL har langsigtede udbetalinger, fordi det vil vare i lang tid. Den indsats, du sætter i at blive ekspert i et bestemt udviklingsværktøj, vil sandsynligvis give et lavere investeringsafkast. Uanset hvor vidunderligt det nyeste RAD-værktøj er, vil det blive erstattet af nyere teknologi inden for tre til fem år.

Hvis du kan genoprette din investering i værktøjet i den tid, fantastisk! Brug det. Hvis ikke, kan du være klog til at holde fast i det forsøgte og sande. Træn dine mennesker i SQL, og din træningsinvestering vil betale udbytte over en meget længere periode.