Anvendelse af betinget formatering i Excel 2007 - dummier

Excel 2007s betingede formatering giver dig mulighed for at ændre udseendet af en celle baseret på dets værdi eller værdien af ​​en anden celle. Du angiver visse betingelser, og når disse betingelser er opfyldt, anvender Excel den formatering, du vælger. Du kan muligvis bruge betinget formatering til at finde datoer, der opfylder bestemte kriterier (f.eks. Falder på en lørdag eller søndag) for at ringe til højeste eller laveste værdi i en rækkevidde eller for at angive værdier, der falder under eller over en bestemt mængde.

1Vælg den eller de celler, som du vil anvende betinget formatering på.

I de fleste tilfælde vælger du en enkelt kolonne med data i en tabel i stedet for en hel tabel.

2Klik på knappen Conditional Formatting i stilen-gruppen på fanen Startside.

En menu vises med flere forskellige muligheder for angivelse kriterierne

3Point til Highlight Cells Rules og vælg derefter de kriterier, du vil bruge.

Kriterierne omfatter større end, mindre end, mellem, lig med, tekst, der indeholder en dato, der forekommer, og duplikatværdier. Der åbnes en dialogboks, hvor du kan angive værdien.

4 Indtast de værdier, du vil referere i tekstboksen.

Du kan skrive en værdi her, f.eks. 500, eller du kan henvise til en celleadresse, som F12 for en reference i forhold til den første aktive celle, eller $ F $ 12 (en absolut reference) for at have den betingede formatering for alle de udvalgte celler refererer til den samme celle.

5Klik på rullemenuen ved siden af ​​formatindstillingerne og vælg den ønskede formatering.

Live Preview viser dig, hvordan dine data vil se ud. Klik på indstillingen Brugerdefineret format, hvis du vil oprette dine egne formateringsvalg.

6Klik på OK.

De celler, der opfylder de angivne kriterier, vises nu med de valgte formateringsindstillinger.