Video: How to Arrange emails by sender and date in Outlook 2024
Ingen får en lille bit af e-mail længere. Hvis du får en besked, får du et ton af dem. Heldigvis tilbyder Outlook dig en hel masse forskellige måder at arrangere dette messe på meddelelser, så du har en chance for at finde ud af, hvad der er vigtigt, og hvad der kan vente.
Når Outlook er konfigureret til at vise læsepanelet på højre side af skærmen, vil du se to knapper øverst i listen over meddelelser. Den venstre knap har en etiket, der siger noget som "Arrangeret efter: Dato. "Den arrangerede af-knap beskriver det system, Outlook bruger til at organisere dine meddelelser. Til højre for arrangeret af-knappen sættes en anden knap med en etiket, der giver nogle detaljer om det arrangement, Outlook bruger i øjeblikket. (Hvis dine meddelelser for øjeblikket er indstillet efter dato, vil f.eks. Knappen til højre sige "Nyeste på toppen" eller "Ældste på toppen.")
For at ændre den måde, hvorpå Outlook organiserer dine meddelelser, skal du blot klikke på arrangeret af-knappen for at afsløre en genvejsmenu af alle de ordninger, du kan bruge. Disse er de arrangementer, Outlook tilbyder:
- Dato: Den mest almindelige måde at organisere meddelelser på er efter dato. Når du først konfigurerer Outlook, er det sådan, hvordan dine meddelelser vil blive arrangeret. Klik på knappen til højre for at skifte mellem nyeste meddelelser på øverste og ældste meddelelser øverst.
- Samtale: Dette arrangement grupperer meddelelser af samme emne sammen. Hvis du har udvekslet en række beskeder med en person om et bestemt projekt eller en ide, kan du vælge samtaleparametre for at følge trådens samtaletråd.
- Fra: Som du kan gætte, arrangerer dette arrangement din meddelelsessamling efter den person, fra hvem beskeden blev sendt. At vælge Fra-arrangementet er lidt hurtigere end at oprette en søgemappe, men nogle gange er en søgemappe stadig den bedste måde at spore meddelelser fra specifikke vigtige personer på.
- Til: De fleste meddelelser du modtager adresseres til dig, men ikke altid. Nogle gange modtager du beskeder adresseret til en liste over personer, så dit navn vises ikke på meddelelseslinjen Til linje. Dette arrangement adskiller dine meddelelser alt efter om dit navn er på linjen Til i hver meddelelse.
- Mappe: Når du ser beskeder i en søgemappe, kan de beskeder, du ser, faktisk være placeret i en række forskellige mapper. Hvis du vil vide præcis, hvilken mappe der indeholder hver besked, skal du bruge mappearrangementet. Når du ser din indbakke, er mappearrangementet ikke tilgængeligt det er kun for søgemapper.
- Størrelse: Alle ved, at størrelse ikke betyder noget; det er den følelse, der tæller. Nå, okay, ikke altid. Størrelse er vigtig for visse systemadministratorer - og det er ikke altid et personligt problem. Nogle e-mail-meddelelser omfatter fotografier, musik og alle slags tungvigtige filer, som virkelig kan tæppe op på din virksomheds e-mail-servere. Så når systemadministratoren beder dig om at tynde din indbakke, skal du gøre brug af denne funktion: Identificer og slet de meddelelser, der er mest overvægtige.
- Emne: Dette arrangement ligner samtalearrangementet, bortset fra at det ikke følger tråden i en samtale, klumper det bare meddelelser, der har samme emne.
- Type: Ikke alle ting, der kommer i din indbakke, er en simpel besked; Du kan også modtage mødeinvitationer, opgaveanmodninger og alle andre ting. Når du vil adskille beskederne fra mødeforespørgsler, skift til typeplanlægningen, så de mest interessante meddelelser stiger til toppen af listen.
- Flag: Når du flagger en besked, planlægger du sandsynligvis at komme tilbage til det. Dette arrangement sætter markerede beskeder øverst på listen og ubemærkede meddelelser nederst. Hvis du bruger flere forskellige flagfarver, sorterer dette arrangement også i henhold til flagfarve.
- Vedhæftning: Når du går til din indbakke, kan du muligvis ikke lede efter en besked, du kan være på jagt efter en vedhæftet fil. Arrangering af dine meddelelser ved vedhæftet fil giver dig mulighed for at undersøge de sandsynlige mistænkte først.
- E-mail-konti: Du kan konfigurere Outlook til at indsamle e-mail fra flere forskellige e-mail-adresser. Nogle gange vil du gerne vide, hvilken meddelelse der kommer fra, hvilken af disse adresser, eller bare for at se på meddelelserne sendt til en af disse adresser. Hvis du kun vil se beskederne sendt til en enkelt adresse, skal du vælge E-mail-konti-arrangementet og derefter klikke på minuset (-) ved siden af navnene på konti, du ikke vil se. Med dette arrangement viser Outlook kun dine meddelelser fra de konti, der interesserer dig.
- Betydning: Første ting først - du kender ordtaket. Når du skal se de meddelelser, der er markeret med stor betydning først, er dette det arrangement, du vil bruge.
- Kategorier: Du kan tildele kategorier til enhver besked, du sender, og nogle gange kan andre mennesker tildele kategorier til de meddelelser, de sender dig. For at se, hvilken meddelelse der falder ind i hvilken kategori, skal du bruge ordningen Kategorier.
Knappen Ordne ved vises, at toppen af din besked kun vises, når læserruden er indstillet til at blive vist på højre side af skærmen. Du kan tænde læsepanelet ved at vælge View -> Reading Pane -> Right. Hvis du vil arrangere dine meddelelser, når læsepanelet er slukket, skal du vælge Vis -> Arranger ved for at se listen over arrangementer og derefter vælge den ønskede.
