Video: Preview PDF Attachments in Outlook 2007 2024
Hvis du allerede har oprettet et dokument, du vil sende via e-mail, du behøver ikke skrive dokumentet igen i en meddelelse; send kun dokumentet som en vedhæftet fil til en e-mail-besked. Du kan vedhæfte enhver form for fil - tekstbehandlingsdokumenter, regneark, præsentationer fra programmer som PowerPoint osv. Du kan endda sende billeder eller musik. Enhver form for fil kan sendes som en vedhæftet fil.
Den nemmeste måde at sende en fil fra et Microsoft Office-program på (f.eks. Microsoft Word) er at åbne filen i sit Office-program og derefter vælge Arkiv -> Send til.
Du kan også sende en filvedhæftning direkte fra Outlook ved at følge disse trin:
1. Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + Shift + I).
Skærmbilledet Indbakke åbnes, der viser din indgående post.
2. Vælg Fil -> Ny -> Mail Besked (eller tryk på Ctrl + N).
Den nye besked form vises.
3. Klik på knappen Vedhæft fil i meddelelsesformatbåndet.
Dialogboksen Indsæt fil vises. Det ligner den dialogboks, du bruger til at åbne filer i de fleste Windows-programmer, og det virker som dialogboksen, der åbner en fil.
4. På listen over filer skal du klikke på navnet på den fil, du vil sende.
Der vises et ikon i din tekst, der repræsenterer den fil, du har knyttet til din besked.
5. Klik på OK.
Dit meddelelsesformular indeholder nu et ikon med samme navn som den valgte fil - hvilket betyder, at filen er vedhæftet. Når du sender denne e-mail-besked, går en kopi af den valgte fil til din modtager.
6. Skriv din besked (hvis du har en besked at sende).
Du må muligvis ikke have en besked; måske vil du kun sende vedhæftet fil. Hvis det du vil sige er i vedhæftet fil, er det fint, men husk at indholdet af en vedhæftning ikke vises på modtagerens skærm, før han eller hun dobbeltklikker for at åbne vedhæftet fil.
7. Klik på knappen To i din beskedformular.
Dialogboksen Vælg navne vises.
8. Vælg et navn fra din adressebog.
Hvis navnet på den person, du vil sende din besked, ikke er på listen, kan du klikke på knappen Annuller og vende tilbage til meddelelsesformularen. Indtast derefter personens e-mail-adresse i tekstfeltet Til.
9. Klik på knappen Til i dialogboksen Vælg navne.
Navnet på den valgte person vises i feltet Besked modtagere i dialogboksen Vælg navne.
10. Klik på OK.
Navnet på den valgte person er nu i meddelelsens Til-boks.
11. Klik på Emne-tekstboksen og skriv et emne for din besked.
Et emne er valgfrit, men hvis du vil have nogen at læse, hvad du sender, herunder et fag hjælper.
12. Klik på Send-knappen.
Din besked og vedhæftet fil sendes.
En anden måde at sende en vedhæftning på er at finde filen på din computer ved at vælge Start -> Dokumenter, højreklikke på den fil, du vil vedhæfte, og vælge Send til fra genvejsmenuen. Denne metode giver dig mulighed for at sende næsten noget til nogen.
