Automatisk Fix typografier og tilføj tekst med AutoCorrect i Excel 2010 - dummies

Excel 2010s AutoCorrect-funktion kender allerede til automatisk at lave to initialt store bogstaver i en post for at aktivere navnene på de uge og erstatte et sæt antal tekstindtastninger og skrifttyper med særlig erstatningstekst. Men du kan bruge AutoCorrect til at advare Excel til dine egne skrivefejl og fortælle programmet, hvordan det automatisk skal rette dem til dig.

Du kan til enhver tid tilføje i listen med automatisk udskiftning af tekst. Disse tekst udskiftninger kan være af to typer: typografier, som du rutinemæssigt laver (sammen med de korrekte stavemåder) og forkortelser eller akronymer, som du skriver hele tiden (sammen med deres fulde formularer). Følg disse trin:

1Klik på fanen Filer, og klik derefter på Indstillinger.

Dialogboksen Excel-indstillinger vises.

2Klik på fanen Bevis.

Proofing-mulighederne vises i højre rude.

3Klik på knappen AutoCorrect Options.

Dialogboksen Automatisk korrigering vises.

4Vælg afkrydsningsfeltet Replace Text as You Type.

Denne afkrydsningsfelt er som standard valgt som standard.

5 Indtast typografien i tekstfeltet Udskift i fanen Automatisk korrigering.

Du kan også indtaste en forkortelse her. Sørg for, at teksten, du skriver i feltet Udskift i dialogboksen Automatisk korrigering, ikke er et rigtigt ord! Ellers kan du utilsigtet erstatte et almindeligt kendt ord med anden uønsket tekst.

6Indfør korrektionen i tekstboksen Med.

Hvis du indtastede en forkortelse i det foregående trin, skal du indtaste den fulde form for teksten her.

7Klik på knappen Tilføj, og klik derefter OK to gange.

Den nye typografi eller forkortelse vises i listen AutoCorrect, og begge dialogbokse lukkes.