Undgå Excel Data Analysis Add-in's Fælder - dummier

I mange år, har nogle af værktøjerne til Excel Data Analysis add-in (for eksempel regressionsværktøjet) forvirret inputområdet med outputområdet. Hvis du vil prognose ved hjælp af regression, har du brug for mindst to variabler: en forudsigelsesvariabel (som f.eks. dato- eller reklamedolliner) og en forudsagt variabel (i denne sammenhæng noget som salgsindtægter eller enhedssalg).

Regressionsværktøjet refererer til forudsigelsesvariabelens værdier som Input X Range og den forudsagte variables værdier som input-området.

Vær opmærksom på, hvilken reference redigeringsboks der er fokuseret.

Antag nu, at du gør dette:

1. Gå til båndets data-faneblad og klik på Data Analyse i analysegruppen.
2. Find og klik på regressionsværktøjet i listefeltet, og klik derefter på OK.
3. Cl ick i feltet Input Y Range, og træk derefter gennem noget som dine salgsindtægtsværdier på regnearket.
4. Klik i feltet Input X Range, og træk derefter gennem noget som datoværdierne på regnearket.

   Bemærk, at standardindstillingen for Output Options er nyt regneark.

Hvis du nu tilsidesætter standardindstillingen og vælger knappen Output Range (som giver dig mulighed for at sætte Regression output på samme ark med din tabel), skifter fokuset tilbage til Input Y Range. Hvis du så klikker i en regnearkcelle for at vælge den som outputplaceringen, bliver cellen til Input Y Range. Fordi du normalt vil bruge et tomt område for output, vælger du bestemt ikke en celle med inputværdier i den. Så du vælger en tom celle, og på grund af ændringen i fokus bliver denne celle indgangs Y-rækken.

Med Regression forsøger vi at få dig til at vælge et interval eller en celle uden data i det for at levere dit Input Y Range - det vil sige værdierne for variablen, der er at blive forudsagt.

Hvis du ikke er klar over, hvad der foregår, kan det koste dig tid og unødvendig kraniumudsved. Desværre er der ingen god løsning - husk, du kan ikke åbne koden, der driver dataanalysetilføjelsesværktøjets værktøjer - andet end at være opmærksom på, at det sker, og at vide, at du skal vælge Output Range-valgknappen og derefter dens tilknyttet redigeringsboks igen for at nulstille fokuset, hvor du vil have det.

Flere værktøjer i add-in til dataanalyse har dette problem. Vær forsigtig, når du identificerer et outputområde for et af disse værktøjer. Hvis problemet opstår, er der normalt ingen stor skade gjort. Men det er virkelig irriterende efter tredje eller fjerde instans.

Det andet hovedproblem med dataanalysen er, at dens output ofte er statisk. Regressionsværktøjet sætter for eksempel beregnede værdier i celler i stedet for formler, der kan beregnes igen, når inputene ændres. Hvis du får nye eller ændrede inputværdier, skal du genoprette værktøjet for at få de reviderede resultater.

Andre værktøjer, såsom Flytende gennemsnit og eksponentiel udglatning, rapporterer deres resultater som formler, så de genberegner, hvis du ændrer input. Hvis du har nye værdier for disse værktøjer til at bruge (for eksempel ændres dit inputområde fra A1: A20 til A1: A25), du skal nulstille inputområdet adresse; men hvis du bare ændrer en tidligere værdi, beregnes formlerne igen, og diagrammerne genuddrages uden ekstra indsats fra din side.