Beregning af procent af mål i Excel - dummier

Når nogen beder dig om at beregne en procent af målet, siger hun blot at sammenligne den faktiske præstation med et angivet mål. Den matematik, der er involveret i denne beregning, er enkel: Opdel målet med det faktiske. Dette giver dig en procentværdi, der repræsenterer, hvor meget af målet der er opnået.

Hvis dit mål er at sælge 100 widgets, og du sælger 80, er din procentdel af målet 80 procent (80/100).

Procent af g oal kan også omtales som procent af budget eller procent af prognose; det betyder alt sammen det samme.

I figuren ses en liste over regioner med en kolonne for mål og en kolonne for aktualer. Bemærk at formlen i celle E5 simpelthen deler værdien i den Aktuelle kolonne med værdien i kolonnen Mål.

= D5 / C5

Sådan virker det

Der er ikke meget på denne formel. Du bruger simpelthen cellehenvisninger til at dele en værdi af en anden. Du skal blot indtaste formlen en gang i den første række (celle E5 i dette tilfælde) og derefter kopiere denne formel ned til hver anden række i din tabel.

Alternativ: Brug af et fælles mål

Hvis du skal sammenligne aktualer med et fælles mål, kan du oprette en model som den viste. I denne model har hver region ikke sit eget mål. I stedet sammenligner du værdierne i den faktiske kolonne til et enkelt mål, der findes i celle B3.

= C6 / $ B $ 3

Bemærk, at cellehenvisningen til fælles mål er angivet som en absolut reference ($ B $ 3). Ved hjælp af dollarsymbolerne låses referencen til målet på plads og sikrer, at cellehenvisningen, der peger på dit fælles mål, ikke justeres, når du kopierer formlen nedad.