Bedste praksis til succesfuld Lync Online Meeting - dummies

Brug af Lync Online til at afholde møder, især for deltagere, der distribueres globalt, kan medføre store besparelser for din organisation. Det reducerer carbon footprint og er derfor godt for miljøet, og det giver dine deltagere fleksibilitet. Du kan deltage i produktive møder hele tiden i din pyjamas uden at miste troværdigheden eller kompromittere din professionalisme.

Teknologi kan dog kun gøre så meget. Lync alene er ikke nok til at sikre et vellykket møde. Her er nogle bedste fremgangsmåder, vi har udarbejdet af erfaring, som du måske vil overveje.

• Kablede netværk giver mulighed for en bedre mødeoplevelse end trådløse forbindelser. Lydkvaliteten er ikke optimal i trådløse forbindelser, så hvis du taler meget, planlægger du at være hårdt tilsluttet. VPN-forbindelser (Virtual Private Network) påvirker også lydkvaliteten negativt.

• Sluk lyden, medmindre du taler. At høre en deltager skrive eller en hund gø i baggrunden er ikke cool.

• Når du først deltager i mødet via Lync, slukkes lyden automatisk. Dette gælder ikke, når du tilmelder dig via telefon. Hvis du ikke vil have dine holdmedlemmer til at høre dig bestille Starbucks-kaffe under mødet, kan du muligvis bruge telefonens funktion til at dempe opkaldet.

• Har alternative midler til forbindelse, hvis du bliver afbrudt. Har opkaldsnummeret handy, hvis du bliver slået fra Lync-konferencen.

• Hvis du har flere personer i samme rum, skal du prøve at have kun én computer logget ind på mødet for at forhindre lydfeedback.

• Hvis du er en præsentator, skal du indlæse indhold forud for mødet. Nogle gange kan indlæsning af indhold tage tid, og du vil ikke spilde dine deltagers tid ved at få dem til at vente, mens indholdet er indlæst.

• For at respektere deltagerens tid skal du oprette og teste dine lydenheder, før andre ankommer.

• Det bedste skærmbillede til deling af indhold er 1024 x 768 pixel.