Video: OmniFocus 3 in 20-minutes 2024
Hvis nogen spurgte dig, hvordan kontakter blev alfabetiseret i Outlook, vil du nok sige, at de er færdige med efternavn, højre? Og du ville være helt … forkert.
Indstillingen File As bestemmer sorteringsrækkefølgen i listen Kontaktpersoner. Som standard, når du opretter en ny kontakt, er indstillingen File As for den indstillet til Efternavn, Fornavn. Men du kan ændre det til en anden indstilling, hvis du foretrækker det, f.eks. Firmanavnet eller fornavnet. Indstil det, uanset hvordan du tror, du vil søge efter den kontakt i fremtiden.
Sådan ændrer du en kontaktens File As-indstilling til firmanavnet.
-
Dobbeltklik på kontakten for at genåbne den.
-
Åbn rullelisten File As, og vælg ACME Corporation, som vist i denne figur.
Hvis du vil have både firmaets navn og personens navn til at vise, skal du vælge en af filerne som indstillinger, der indeholder begge. Den der vises først bliver, hvordan den er alfabetiseret. For eksempel, Strong, Terry (ACME Corporation) alfabetiseres af Strong, men indeholder også ACME Corporation i titlen.
-
Klik på Gem & Luk knappen.
Kontakten lukker. Bemærk, at det nu vises alfabetiseret i sektionen A øverst i kontaktlisten, og at ACME Corporation vises som øverste linje.