Kombinerer dokumenter i WordPerfect 12 - dummies

Hvert WordPerfect-dokument lever i sin egen hyggelige lille fil på din harddisk. Men nogle gange vil du nedbryde væggene mellem dine dokumenter og få dem sammen, smide en lille fest eller hvad som helst.

Antag, at et af dine dokumenter indeholder en standardbeskrivelse af det produkt, du sælger - chokolade-buk futures. Derefter opretter du et nyt dokument, hvor du begynder et brev til en potentiel klient. Du indser, at du vil medtage produktbeskrivelsen i dit brev.

Indsæt et dokument i en anden

Følg disse trin for at indsætte et dokument i et andet:

1. Flyt markøren til det sted, hvor du vil have, at teksten fra den anden fil skal vises.

Flyt markøren til punktet i dit brev, hvor du vil vokse veltalende om chokolade-mave futures.

2. Vælg Indsæt, Fil.

WordPerfect viser dialogboksen Indsæt fil, der ser mistænkeligt ud som dialogboksen Åbn fil og et halvt dusin andre dialogbokse, der har at gøre med filer.

3. Find navnet på den fil, du vil indsætte i det aktuelle dokument.

For at finde filen skal du bruge rullemenuen Look In og søge i de mapper, der vises.

4. Klik på Indsæt eller dobbeltklik på filnavnet.

WordPerfect åbner filen, sætter indholdet i det aktuelle dokument, lige hvor markøren er placeret, og skubber ned en tekst, der kommer efter markøren.

Du kan indsætte mere end et dokument i det aktuelle dokument. WordPerfect har ingen grænse for antallet af andre dokumenter, du kan holde fast i den nuværende, men du er begrænset af mængden af ​​harddiskplads og hukommelse, du har i din computer.

WordPerfect holder ikke styr på, hvor indsat tekst kommer fra. Når du f.eks. Har indsat dokument A i dokument B, betragtes teksten nu som en del af dokument B. Hvis du ændrer teksten til dokument A på sin oprindelige placering, skifter denne ændring derfor ikke til dokument B. Hvis du vil have indsat tekst for at ændre med sit kildedokument, du vil have linkede dokumenter. WordPerfect kan gøre det; du vælger File, Document, Subdocument.

Gem et stykke tekst som et særskilt dokument

Du kan også gøre det omvendte for at indsætte tekst - du kan gemme en del af det aktuelle dokument i en ny separat fil. Antag at du skriver et brev, der indeholder en fantastisk forklaring på, hvordan man laver krusebærpai (din specialitet). Nu vil du gemme din opskrift i sin egen fil, som vist i disse trin:

1.Vælg den tekst, du vil gemme separat.

2. Klik på knappen Gem på værktøjslinjen.

Eller tryk på Ctrl + S eller vælg Arkiv, Gem. WordPerfect bemærker, at nogle tekst er markeret og viser dialogboksen Gem.

3. For at gemme den valgte tekst i sin egen fil, skal du klikke på Valgt tekst og derefter klikke på OK.

WordPerfect viser den sædvanlige Gem fil dialogboks, så du kan fortælle det filnavn, du vil bruge til den valgte tekst. Du kan muligvis kalde den valgte tekst Gooseberry Pie. wpd, for eksempel.

4. Klik på Gem for at oprette det nye dokument, der indeholder den valgte tekst.

Den valgte tekst forbliver også i originaldokumentet - det vil sige, at WordPerfect gemmer i den nye fil en kopi af den valgte tekst.