Betinget formatering Ved sammenligning af lister i Excel - dummies

Du kan blive bedt om at sammenligne to lister og udvælge de værdier, der er på en liste, men ikke den anden, eller du skal muligvis sammenligne to lister og kun udvælge værdier der findes i begge lister. Betinget formatering er en ideel måde at udføre hver opgave på.

Fremhæv værdier, der findes i Liste1, men ikke Liste2

Figuren illustrerer en betinget formatering, der sammenligner kunderne fra 2013 og 2014 og fremhæver de kunder i 2014, som er nye kunder (de var ikke kunder i 2013).

Følg disse trin for at opbygge denne grundlæggende formateringsregel:

1. Vælg dataceller i dit målområde (celler E4: E28 i dette eksempel), klik på fanen Startside i Excel-båndet, og vælg derefter betinget formatering → ny regel.

   Dette åbner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen skal du klikke på Brug en formel for at bestemme hvilken celle til formatindstilling.

   Dette valg vurderer værdier baseret på en formel, du angiver. Hvis en bestemt værdi vurderes til TRUE, anvendes den betingede formatering til den pågældende celle.

3. Indtast formlen, der vises med dette trin, i formularens indtastningsfelt.

   Bemærk at du bruger COUNTIF-funktionen til at vurdere, om værdien i målcellen (E4) findes i dit sammenligningsområde ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis værdien ikke findes, returnerer COUNTIF-funktionen en 0, hvilket udløser den betingede formatering. Som med standardformler skal du sikre dig, at du bruger absolutte referencer, så hver værdi i dit interval sammenlignes med den relevante sammenligningscelle.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
   

   Bemærk at i formlen udelukker du de absolutte referencetsymboler ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker på celle E4 i stedet for at skrive cellehenvisningen, gør Excel automatisk din cellereference absolut. Det er vigtigt, at du ikke inkluderer de absolutte referencemarksymboler i din målcelle, fordi du har brug for Excel til at anvende denne formateringsregel baseret på hver celle egen værdi.

4. Klik på knappen Format.

   Dette åbner dialogboksen Formaterceller, hvor du har et komplet sæt indstillinger til formatering af skrifttypen, grænsen og udfyldningen for din målcelle. Når du har valgt dine formateringsindstillinger, skal du klikke på OK-knappen for at bekræfte dine ændringer og vende tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel.

5. I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK for at bekræfte formateringsreglen.

   Hvis du har brug for at redigere din betingede formateringsregel, skal du blot placere markøren i nogen af ​​datacellerne i dit formaterede område og derefter gå til fanen Startside og vælg betinget formatering → Administrer regler.Dette åbner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klik på den regel, du vil redigere, og klik derefter på knappen Rediger regel.

Fremhæv værdier, der findes i Liste1 og Liste2

Figuren illustrerer en betinget formatering, der sammenligner kunderne fra 2013 og 2014 og fremhæver de kunder i 2014, der er i begge lister.

Følg disse trin for at opbygge denne grundlæggende formateringsregel:

1. Vælg dataceller i dit målområde (celler E4: E28 i dette eksempel), klik på fanen Startside i Excel-båndet, og vælg betinget formatering → Ny Herske.

   Dette åbner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen skal du klikke på Brug en formel for at bestemme hvilken celle til formatindstilling.

   Dette valg vurderer værdier baseret på en formel, du angiver. Hvis en bestemt værdi vurderes til TRUE, anvendes den betingede formatering til den pågældende celle.

3. Indtast formlen, der vises med dette trin, i formularens indtastningsfelt.

   Bemærk at du bruger COUNTIF-funktionen til at vurdere, om værdien i målcellen (E4) findes i dit sammenligningsområde ($ B $ 4: $ B $ 21). Hvis værdien er fundet, returnerer COUNTIF-funktionen et tal større end 0, hvilket udløser den betingede formatering. Som med standardformler skal du sikre dig, at du bruger absolutte referencer, så hver værdi i dit interval sammenlignes med den relevante sammenligningscelle.

   = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
   

   Bemærk at i formlen udelukker du de absolutte referencensymbolsymboler ($) for målcellen (E4). Hvis du klikker på celle E4 i stedet for at skrive cellehenvisningen, gør Excel automatisk din cellereference absolut. Det er vigtigt, at du ikke inkluderer de absolutte referencemarksymboler i din målcelle, fordi du har brug for Excel til at anvende denne formateringsregel baseret på hver celle egen værdi.

4. Klik på knappen Format.

   Dette åbner dialogboksen Formaterceller, hvor du har et komplet sæt indstillinger til formatering af skrifttypen, grænsen og udfyldningen for din målcelle. Når du har valgt dine formateringsindstillinger, skal du klikke på OK-knappen for at bekræfte dine ændringer og vende tilbage til dialogboksen Ny formatering Regel.

5. Tilbage i dialogboksen Ny formateringsregel klik på OK for at bekræfte formateringsreglen.

   Hvis du har brug for at redigere din betingede formateringsregel, skal du blot placere markøren i nogen af ​​datacellerne i dit formaterede område og derefter gå til fanen Startside og vælg betinget formatering → Administrer regler. Dette åbner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klik på den regel, du vil redigere, og klik derefter på knappen Rediger regel.