Konference og samarbejde med Lync Online - dummies

At gennemføre et effektivt online-møde uanset deltagernes placeringer er simpelt med Lync Online, selv for dem, der er ikke teknisk tilbøjelige. Planlægning af online møder og levering af præsentationer under mødet kræver ikke en stejl indlæringskurve.

Følg disse trin for at planlægge et online møde:

1. På fanen Startside i Outlook, klik på Nye varer → Online møde.

   Et nyt vindue dukker op med dit untitled møde, komplet med links og instruktioner til deltagerne, der deltager i dit møde.

2. Udfyld mødetoplysningerne, og klik derefter på knappen Send.

Alternativt kan du starte et online møde ved at gå til kalendervisningen, dobbeltklikke på den tid, du vil have mødet, og derefter klikke på Online Meeting i værktøjslinjen.

Hvis du har planer om at få nogen af ​​deltagerne til at levere præsentationer eller dele indhold under møder, skal du tildele dem præsentationsprivilegier til mødet. Som standard er møde arrangører og tildelte præsentanter de eneste, der kan dele indhold.

Gør følgende for at tilpasse præsentationsindstillingerne.

1. Opret eller åbent et eksisterende online møde i Outlook.

2. Klik på Mønsterindstillinger på båndet.

   

3. I vinduet Online Meeting Options skal du vælge det relevante adgangsniveau for at angive, hvem der kommer direkte ind i mødet uden at vente i lobbyen under adgangsgruppen.

4. Vælg en mulighed for præsentanterne for at angive, hvem der kan dele indhold og indrømme folk til mødet under præsentationsgruppen.

   Hvis du vælger Personer, jeg vælger, skal du klikke på Administrer præsentanter for at tilføje deltagere til præsentationslisten. Klik på OK, når du har tilføjet alle præsentanterne.

5. Klik på OK i vinduet Online Meeting Options.

6. Klik på Send-knappen for at opdatere mødet.

Du kan også promovere og demote deltagerne til at være præsentanter under mødet. Højreklik på deltagernavnet i ruden Personer i dit møde, og klik derefter på Lav præsentation.

Med adgang til præsentation kan du dele dit skrivebord, dele et eller flere programmer i dine computere, levere en præsentation, foretage en afstemning, hvidt kort og sende filer under mødet. For at begynde at dele indhold, klik på rullemenuen Del og vælg din delingsfunktion. Der vises en bjælke øverst på skærmen med glødestænger rundt på skærmen for at indikere, at du nu deler indhold.

Mens du deler, kan du give eller tage kontrol over din delingssession. Klik på ikonet Giv kontrol på delingslinjen øverst på skærmen, og vælg derefter det navn, du vil give kontrol til.Bemærk, at denne person kan bruge sin mus og tastatur til at styre dit delte indhold. For at tage kontrol tilbage, skal du klikke på Tag tilbage kontrol på menuen Giv kontrol.

Før du deler dit skrivebord, skal du sørge for at lukke programmer med fortrolige eller personlige oplysninger, du ikke vil have, andre skal se.