Opret en pivottabel Måned over Månedens Variansvisning til din Excel-rapport

En almindeligt anmodet rapportvisning i et Excel-pivottabell er en variant fra måned til måned. Hvordan sammenlignet denne måneds salg med sidste måneds salg? Den bedste måde at oprette disse typer af syn på er at vise rånummeret og procentvariancen sammen.

I dette lys kan du begynde at oprette denne visning ved at opbygge et drejebord svarende til det, der er vist i denne figur. Bemærk, at du indlæser feltet Salgsbeløb to gange. En af disse forbliver uberørt og viser de rå data. Den anden er ændret for at vise måneden over måneden variansen.

Dette tal illustrerer de indstillinger, der konverterer det andet Sum of Sales Amount-felt til en variantberegning fra måned til måned.

Som du kan se, efter at indstillingerne er blevet anvendt, giver pivottabellen et godt billede af råomsalgs dollars og variansen over sidste måned. Du kan naturligvis ændre feltnavnene for at afspejle de relevante etiketter for hver kolonne.

For at oprette visningen i figuren skal du tage disse handlinger:

1. Højreklik på en hvilken som helst værdi inden for målfeltet.

   I dette tilfælde er målfeltet det andet sum af salgsmængdefelt.

2. Vælg værdifeltindstillinger.

   Dialogboksen Værdisfeltindstillinger vises.

3. Klik på fanen Vis værdier som.

4. Vælg% Forskel fra fra rullemenuen.

5. Marker det felt, du vil have, at de løbende totaler skal beregnes på i basisfeltlisten.

   I de fleste tilfælde er dette en tidsserie som i dette eksempel SalesDate-feltet.

6. Vælg det element, du vil sammenligne imod, når du beregner procentvariancen i listen Basiselement.

   I dette eksempel skal du beregne hver måneds varians til den foregående måned. Vælg derfor (Forrige) elementet.