Oprettelse og administration af opgaver i Outlook - dummies

Du kan bruge vinduet Opgaver i Outlook for at se, hvad du skal bruge gør, når du skal gøre det, og om du skulle have gjort det engang siden. På Opgaver vindueslisten viser forfaldsdatoer tydeligt, hvor smart pisken bliver revnet og hvor tæt du skal møde eller savne frister. Der vises en grå linje på tværs af opgaver, du gennemfører. Opgaver, der er for sent, vises i rødt.

Indtastning af en opgave i vinduet Opgaver

Den hurtige vej:

Følg disse trin for at indtaste en opgave hurtigt: 1. Klik øverst i vinduet, hvor det står "Klik her for at tilføje en ny opgave. ”

2. Skriv et par ord for at beskrive opgaven.

3. Indtast forfaldsdatoen i feltet Forfaldsdato.

Indtast datoen, skriv den selv, eller åbn rullemenuen og vælg en dato der.

Den langsommere, men grundige måde:

Hvis du vil få din opgave oprettet lige, skal du følge disse trin: 1. Klik på knappen Ny, tryk på Ctrl + N, eller vælg Action -> Ny opgave.

Du ser Opgaveformularen. Denne formular har steder, hvor du kan indtaste alle slags oplysninger om din opgave.

2. Beskriv opgaven i opgaveformularen.

3. Indtast start- og forfaldsdatoer.

4. Beskriv opgavens status.

5. Prioriter opgaven.

6. Skriv noter om opgaven.

7. Klik på knappen Gem og Luk, når du er færdig med at beskrive opgaven.

Ved at klikke på knappen Tilbagevenden i Opgaveformularen, kan du indtaste en opgave, der gentages igen og igen. I dialogboksen Opgaveåbning beskrives, hvor ofte opgaven genvinder. Outlook markerer tilbagevendende opgaver i opgavevinduet med et usædvanligt ikon. Det ligner ligesom et udklipsholder med et stykke toiletpapir fastgjort til det.

Brug fanebladet Detaljer i Opgaveskema til at spore de timer, du arbejder på et projekt, de firmaer du arbejder for, og hvor mange miles du logger på, når du arbejder i et arbejde.

Håndtering og styring af opgaver

Når tiden kommer til at styre opgaverne i vinduet Opgaver, skal du være en streng taskmaster. Her er nogle tips til håndtering og håndtering af opgaver:

Markering af en opgave som komplet:

• Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​opgavens navn i opgavevinduet. Outlook trækker en linje gennem gennemført opgaver. Sletning af en opgave:
• Vælg opgaven, og klik på knappen Slet eller tryk på Ctrl + D. Redigering af en opgave:
• Dobbeltklik på en opgave i opgavevinduet for at åbne opgaveformularen og ændre oplysningerne der. Outlook tilbyder en række teknikker til at lokalisere opgaver i et overfyldt opgavevindue:

Skift visninger i opgavevinduet:

• Åbn rullemenuen Nuværende visning og vælg det synspunkt, der højst sandsynligt kan dukke op opgave du leder efter. Kategoriser opgaver:
• Tildel opgaver i kategorier og vælg Efter kategori i rullemenuen Nuværende visning for at arrangere opgaver efter kategori. Brug Find-kommandoen:
• Hvis værre kommer værst, kan du altid ty til Find-kommandoen for at finde en omstrejfende opgave.