Oprettelse af pivottabeller med Quick Analysis Tool i Excel 2016 - dummies

< Excel 2016 gør det muligt at oprette en ny pivottabel et snap med værktøjet Quick Analysis. For at få vist forskellige typer af pivottabeller, som Excel kan oprette til dig på stedet ved hjælp af posterne i en datatabel eller liste, som du har åbnet i et Excel-regneark, skal du blot følge disse trin:

Vælg dataene (herunder kolonneoverskrifterne) i din tabel eller liste som et celleområde i regnearket.

1. Klik på værktøjet Hurtig analyse, der vises lige under det nederste højre hjørne af det aktuelle cellevalg.

2. Hvis du gør dette, åbnes paletten for Quick Analysis-indstillinger med den indledende formatering-faneblad, der er valgt, og dens forskellige betingede formateringsindstillinger vises.

   Klik på fanen Tabeller øverst på paletten Hurtig analyse.

3. Excel vælger fanebladet Tabeller og viser dens valgknapper til tabel og pivottabel. Tabel-knappen viser, hvordan de valgte data vises formateret som en tabel. De andre PivotTable-knapper viser de forskellige typer pivottabeller, der kan oprettes fra de valgte data.

   For at forhåndsvise hvert pivottabellen, Excel 2016 kan oprette til dine data, markerer du PivotTable-knappen i paletten Hurtig analyse.

4. Når du markerer hver PivotTable-knap i indstillingspaletten, viser Excels Live Preview-funktion en miniaturebillede af et pivottabell, der kan oprettes ved hjælp af dine tabeldata. Denne miniature vises over Hurtiganalysens valgpalette, så længe musen eller pegepinden er over den tilsvarende knap.

   Når et eksempel på pivottabellen, du vil oprette, vises, skal du klikke på dens knap i paletten Hurtige analyser for at oprette den.

5. Excel 2016 skaber derefter den forhåndsvisede pivottabel på et nyt regneark, der indsættes i begyndelsen af ​​den aktuelle projektmappe. Dette nye regneark med drejebordet er aktivt, så du omgående kan omdøbe og flytte arket samt redigere det nye drejebord, hvis du ønsker det.

   Tallene viser dig, hvordan denne procedure virker. I denne figur fremhæves den tredje foreslåede PivotTable-knap i Quick Analysis-værktøjets valgpalette. Forhåndsvisningstabellen i miniaturebilledet, der vises over paletten, viser subtotaler og grand totaler for virksomhedssalg for hver af de tre måneder af første kvartal, der er organiseret af deres sektor (Detailhandel eller Service).

Forhåndsvisning af pivottabellen for at oprette fra de valgte data i paletten Hurtig analyseindstillinger.

Næste figur viser pivottabellen, som Excel oprettede, da du klikede på den fremhævede knap i indstillingspaletten i det foregående billede.Bemærk, at denne pivottabel er valgt på sit eget regneark (Sheet1), der er indsat foran Salgstabellets regneark.

Forhåndsviset pivottabel oprettet på et nyt regneark med værktøjet Quick Analysis.

Da den nye pivottabel vælges, vises opgaverpanel PivotTable Fields på højre side af Excel-regnearkvinduet, og kontekstfanen PivotTable Tools vises på båndet. Du kan bruge indstillingerne på denne opgavepanel og kontekstuelle fane og derefter tilpasse dit nye pivottabell.

Bemærk, at hvis Excel ikke kan foreslå forskellige pivottabeller til oprettelse fra de valgte data i regnearket, vises en enkelt Blank PivotTable-knap efter tabellen Tabel i værktøjet Hurtiganalyse i tabellen Tabeller. Du kan vælge denne knap til manuelt at oprette en ny pivottabel for dataene.