Video: Week 0, continued 2024
Nogle gange er engang bare ikke nok. Hvis du har brug for at holde den ugentlige aftale med din vejleder eller tage Scruffy til groomer en gang om måneden, giver Outlook 2007's Recurring Appointment funktion dig en måde at minde dig om.
For at oprette en tilbagevendende (hvilket betyder regelmæssigt planlagt) aftale, følg disse trin:
1. Klik på knappen Kalender i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 2).
Kalenderen vises.
2. Vælg handlinger -> Ny tilbagevendende ansættelse.
Dialogboksen Aftaleåbning vises.
Hvis du blot klikker på OK for at acceptere de forudindstillede valg i dialogboksen Aftaleopdatering, gentages din aftale på samme tid hver uge for altid. Men hvis du ikke planlægger at gå til mødet hver uge for resten af dit liv, vil du måske gerne lave dine egne valg i dialogboksen Aftaleopdatering.
3. Klik på afkrydsningsfeltet Start i afsnittet Aftale Tid og indtast starttidspunktet.
Outlook forudsætter, at din aftale er 30 minutter lang, medmindre du fortæller det ellers ved at indtaste en sluttid. Klik på afslutningsboksen og indtast en sluttid, hvis du føler behovet.
4. Klik på knappen Daglig, Ugentlig, Månedlig eller Årlig på venstre side af afsnittet Tilbagefaldsmønster for at vælge, hvor ofte aftalen afspilles.
5. På den højre side af afsnittet Tilbagefaldsmønster skal du vælge, hvor ofte aftalen foregår.
6. Indtast den første begivenhed i afkrydsningsfeltet Afsnit af tilbagevenden.
7. Vælg, hvornår aftalerne stopper.
Du kan vælge Ingen Slutdato, Afslut Efter (et vist antal forekomster) eller Slut ved (en bestemt dato).
8. Klik på OK.
Dialogboksen Aftaleåbning lukker, og udnævnelsesformularen vises.
9. Klik på feltet Emne og indtast emnet.
10. Klik på placeringsboksen og indtast placeringen.
11. Klik på Gem og Luk.
Din aftale vises i din Outlook kalender med et symbol nederst til højre for at vise, at det er en tilbagevendende aftale. Symbolet ligner to små pile, der jagter hinandens haler, lidt som folk, der går til for mange tilbagevendende møder. Sammentræf? Måske ikke.
Selv en tilbagevendende aftale bliver ændret en gang i et stykke tid. Rediger en tilbagevendende aftale ved at følge disse trin:
1. Dobbeltklik på den aftale, du vil redigere.
Dialogboksen Åben tilbagevendende element vises.
2. Vælg om du vil ændre kun den forekomst, du klikede på eller hele serien.
3. Klik på OK.
Dialogboksen Tilbagevendende aftaler vises.
4. Rediger detaljerne i udnævnelsen.
For at ændre mønsteret skal du klikke på knappen Tilbagevenden, ændre gentagelsen og klikke på OK.
5. Klik på Gem og Luk.
Du vil måske indtaste regelmæssige aftaler, som f.eks. Klasser eller almindelige fritidsbegivenheder, selvom du er sikker på, at du ikke glemmer dem. Indtastning af alle dine aktiviteter i Outlook kan hjælpe dig med at planlægge modstridende aftaler.
