Når du starter Crystal Reports 10, skal du generelt lave en rapport med Crystal Reports 10 - dummies

Når du starter Crystal Reports 10, vil du generelt gøre en af ​​tre ting: Opret en rapport, modificer en rapport eller kør en rapport mod dataene i din database. Rapporter tager data fra en database, behandler den, formaterer den og udsender den derefter til en printer, computerskærm eller webside.

Crystal Reports leveres med en eksempeldatabase, du kan bruge til at praktisere. Det er en Microsoft Access-database til et fiktivt firma ved navn Xtreme Mountain Bikes Inc.

Det xtreme. mdb database indeholder en række databasetabeller, der repræsenterer tabellerne, som en rigtig cykelproducent kan opretholde. Tabellerne er fyldt med eksempeldata, som du kan manipulere og vise med Crystal Reports. Du kan bruge disse stikdata som grundlag for din første rapport.

For at oprette en rapport skal du kende et par ting:

• Hvilke tabeller i databasen indeholder de data, du vil have

• Hvilke dataelementer du vil have i disse tabeller
• Hvilke manipulationer af dataene skal udføres for at give dig de ønskede oplysninger
• Hvordan du vil have din rapport formateret
• Om brugerne af din rapport henter den fra en sort / hvid printer, en farveprinter, en lokal computerskærm eller et websted

I denne indledning (og for nu) kan du forestille dig, at du allerede kender alle dem ting.

Start Crystal Reports 10

Du har sikkert valgt Crystal Reports, fordi du har en database, der indeholder oplysninger, der er vigtige for dig. Efter al sandsynlighed ændres dataene i databasen med tiden, og du vil være i stand til at holde op med den aktuelle status. Du kunne hente de ønskede oplysninger ved at lave SQL-forespørgsler, men det ville være for meget som arbejde. Det er langt bedre at oprette en rapport med Crystal Reports, og derefter køre rapporten, når du vil have den seneste status for de interesserede oplysninger. Du skal kun oprette rapporten én gang, men du kan køre den mange gange og få de seneste resultater med hver efterfølgende runde. Du behøver ikke at lære SQL eller en anden metode til at trække data ud af databaser. Rapporter, der er oprettet med Crystal Reports, er nemme at opbygge, let at læse og let at forstå. Hvad kunne være bedre?

Det første skridt til at oprette en rapport er at starte Crystal Reports fra Windows Start menuen. Når du gør det, vises Crystal Reports hovedvindue og viser dialogboksen, der byder dig velkommen til Crystal Reports.

Du er inviteret til at vælge mellem tre muligheder. Du kan oprette et Crystal Reports-dokument ved hjælp af Rapportguiden eller ved at starte med en tom rapport.Alternativt kan du åbne en rapport, der allerede eksisterer, enten for at ændre den eller for at køre den.

Selvom Report Wizard kan være en tids- og arbejdsbesparende, begrænser den formularen af ​​rapporten. Så dette kapitel tager dig direkte til punktet og viser dig, hvordan du opretter en rapport din måde, ud fra en tom rapport i stedet for at bruge rapportguiden.

Brug af den tomme rapportindstilling

Følg disse trin for at oprette en rapport fra bunden:

1. Start Crystal Reports.

Dialogboksen Velkommen til Crystal Reports vises.

2. Vælg indstillingen Som en tom rapport, og klik derefter på knappen OK.

Dialogboksen Database Expert vises, som viser mulige steder for at finde kilden til dine data.

3. Klik på plustegnet til venstre for mappen Opret ny forbindelse for at udvide den i vinduet Tilgængelige datakilder.

Dette er den mappe, du vælger, når du opretter en rapport fra bunden. Når du har tilsluttet en database, husker Crystal Reports hvor den er.

4. Dobbeltklik på den database type, der matcher din datakilde.

Crystal Reports genkender en række forskellige databasetyper. Du skal vælge den rigtige. Hvis du ikke ved, hvilken type der er korrekt, så spørg nogen, der er bekendt med datakilden. For at følge med eksemplet skal du dobbeltklikke på Access / Excel (DAO). Dialogboksen Access / Excel (DAO) vises, som spørger, hvordan du opretter forbindelse til din datakilde.

5. Klik på knappen ellipsis (…) til højre for feltet Database Name.

Adgangs- og Excel-filerne på dit system vises. Dette eksempel bruger en Access-databasefil med navnet xtreme. Det kan ikke være så nemt som det lyder - filen var placeret på D: Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme. mdb.

Du skal måske gennemse for at finde denne fil på dit system.

6. Klik på knappen Afslut.

Databasekspert vises igen, da xtreme-databasen er tilsluttet.

7. Udvid tabellen Knude, og dobbeltklik derefter på det bord, som du vil basere din rapport på.

Træet i ruden Tilgængelige datakilder består af et antal noder, hvoraf nogle afgrener sig fra andre. Hver datakilde har fire af disse noder, der forgrener sig fra det: Tilføj kommando, tabeller, visninger og lagrede procedurer.

8. For at følge med eksemplet skal du udvide bordets node og derefter dobbeltklikke på Produkt.

Kopiering af produkttabellen fra vinduet Tilgængelige datakilder til panelet Valgte tabeller kopieres.

9. Klik på knappen OK for at lukke database ekspert.

En tom rapport fylder vinduet.

Fanen Design (i venstre kant) viser fem afsnit af rapporten:

• Rapportoverskrift: Vises kun øverst i rapporten og er den første, som en seer ser.

• Sideoverskrift: Vises under rapportoverskriften og øverst på alle de andre sider i rapporten.
• Detaljer: Rapportens faktiske indhold.
• Rapportfodersektion: Vises efter de sidste detaljerede oplysninger i rapporten.
• Sidefod: Vises nederst på hver side af rapporten.