Sådan formateres en side i Word 2013 - dummies

Sideformatering i Word 2013 begynder med størrelsen af ​​siden, som normalt er størrelsen på det papir, du udskriver på. Side og papir er lignende begreber, men i Word kan du gøre mere med en side end bare at udskrive på den.

Sådan indstilles sidestørrelse

Når Word starter, antager det, at dit dokument er bestemt til at blive udskrevet på et ark papir, og at papiret vil være standardstørrelsen for din region, f.eks. 8-1 / 2-i-11 inches i USA og A4-størrelsen, næsten overalt.

Som computerbruger har du ret til at være uenig med Word og vælge en anden sidestørrelse for dit dokument, og du er heller ikke begrænset til standardpapirstørrelserne.

Følg disse trin for at indstille sidestørrelsen:

1. Klik på fanen Sidelayout på båndet.

2. Klik på knappen Størrelse i gruppen Sideopsætning.

   Ikonet Størrelse-knap vises i margenen.

   Når du klikker på knappen Størrelse, vises menuen Papirstørrelse, der er forsynet med et stort udvalg af ark papir af forskellig størrelse.

3. Vælg en sidestørrelse fra listen.

   Hvis du f.eks. Vil udskrive på det høje papir i lovlig størrelse, skal du vælge Legal fra listen.

Dit hele dokument opdateres for at afspejle den nye sidestørrelse, fra første side til sidste. Nå, det vil sige, medmindre du deler dit dokument i sektioner. Derefter afspejles sidestørrelsesændringen kun for det aktuelle afsnit.

• For at vælge en størrelse, der ikke vises i menuen (se trin 3), skal du vælge kommandoen Flere papirstørrelser, der findes nederst i menuen Størrelse. Du kan derefter manuelt indstille sidestørrelsen ved at bruge fanen Papir i dialogboksen Sideopsætning.

• Ord sætter pligtigt dit dokument til enhver form for papirformat, men kan din printer håndtere den pågældende papirstørrelse? Hvis du kun udgiver dokumentet elektronisk, er sidestørrelse ikke noget stort. Men hvis du vil udskrive et dokument, skal du sørge for, at printeren kan håndtere uanset hvilken papirstørrelse du har valgt.

Sådan indstilles orientering (landskab eller portræt)

Word forudsætter, at du vil udskrive dokumentets tekst fra venstre mod højre på en side, der er højere end den er bred. Det er det, det anser normalt. Den kaldes også portræt orientering, fordi siden præsenteres lodret, som et portræt.

Word kan også blive bedt om at udskrive langvejs eller i liggende orientering. Følg disse trin for at udføre dette trick:

1. Klik på fanen Sidelayout på båndet.

2. Klik på knappen Orientering for at se menuen.

   Knappen Orientering er illustreret i margenen. Den har to elementer på menuen: Portræt og Landskab.

3. Vælg Landskab.

Word skifter retningen for hver side i dit dokument. Dette betyder ikke, at teksten er sidelæns, men snarere at teksten udskrives bredt på en side.

Hvis du vil ændre siderne tilbage, skal du vælge Portræt i trin 3.

• Hvis du ændrer sideorienteringen, kan det være nødvendigt at justere dokumentets margener.

• Ændringer i sideretningen påvirker hele dokumentet, medmindre du deler dit dokument i sektioner. I dette tilfælde gælder ændringen kun for den aktuelle sektion.

• Tag beslutningen om at have dit dokument liggende, før du udfører en omfattende formatering. Denne orientering påvirker dine afsnit og anden formatering på "lavere niveau", så du bør først have det gjort før du begynder at komponere tekst.

• Forskere, der studerer sådanne ting, har fastslået, at den menneskelige læsningshastighed sænkes drastisk, når folk skal scanne en lang række tekst, hvilket sker, når du bruger Landskabsorientering. Reserve liggende orientering for udskrivningslister, grafik og tabeller, for hvilke normalt papir er for smalt.

• Landskabsudskrivning er ideel til brug af flere kolonner med tekst.

• Hvis du kun vil have sidelæns tekst uden at dreje siden, skal du bruge en tekstboks.

Sådan konfigureres sidemarginalerne

Hver side har margener. De giver luften omkring dit dokument - det tomme eller så med vejrtrækningsrum, der afviser teksten fra resten af ​​siden. Som med andre ting i Word kan disse margener justeres, narres, forkæles eller på anden måde besættes over.

Word indstiller automatisk sidemarginer ved 1 tommer fra hver kant af siden. De fleste engelske lærere og bogredaktører vil have marginer af denne størrelse, fordi disse mennesker elsker at scribble i marginaler. I Word kan du justere margenerne, så den passer til enhver nøjeregnende professionel.

Følg disse trin for at ændre margenerne:

1. Klik på fanen Sidelayout på båndet.

2. Klik på knappen Marginer.

   Den findes i gruppen Sideopsætning og vises i margenen.

   Når du klikker på knappen Marginer, vises en menu, der er fyldt med fælles margenindstillinger.

3. Pluk en ordentlig margen fra listen.

De nye margener påvirker alle sider i dit dokument - medmindre du deler dit dokument i sektioner, i så fald gælder ændringerne kun for det aktuelle afsnit.

De valgmuligheder, der er tilgængelige på menuerne Margin menuoversigt for de øverste, venstre, nederste og højre margener. Ja, alle fire indstillinger ændres ad gangen. Når du ønsker at angive bestemte margener, skal du vælge indstillingen Tilpassede margener nederst i menuen. Brug fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning til at angive bestemte margener.

• De margener, der er angivet ved hjælp af menuen Marginer, formaterer en side.

• De orange stjerner, der vises på menuen Margenmenu, repræsenterer populære eller seneste margenvalg, du har lavet.

• Husk at de fleste printere ikke kan udskrive på den udvendige halv tomme af et stykke papir - øverst, nederst, venstre eller højre. Dette rum er en absolut margin; Selvom du kan fortælle Word at indstille en margin på 0 tommer højre og 0 tommer tilbage, skrives der stadig ikke tekst der.I stedet skal du vælge mindst 0,5 tommer til venstre og højre margen.