Oprette en oversigt over myndigheder i Word 2011 til Mac - dummies

Oprettelse af en oversigt over myndigheder i Word i Office 2011 til Mac er en to-trins proces. Først markerer du markeret tekst, der skal indekseres; så bruger Word den markerede tekst til at oprette tabellen.

Hvad er en oversigt over myndighederne? Hvis du er advokat, advokat, advokat, advokat eller anden form for juridisk beagle, ved du, at en oversigt over myndighederne er en liste over de referencer, der vises i et juridisk dokument. Referencerne kan bestå af regler, sager, vedtægter og så videre.

Markering af tekst, der skal medtages i myndighedernes tabel

Følg disse trin for at markere tekst for at medtage i myndighedernes tabel:

1. Vælg Indsæt → Indeks og tabeller i Word.

2. Vælg fanen Tabel over myndigheder.

   

   I denne fane kan du vælge mellem følgende for at spille rundt med Forhåndsvisning:

   1. Formater: Viser formatformater, hvorfra du skal vælge.

   2. Brug Passim: Hvis et af citaterne refereres på fem eller flere sider, kan du vise ordet passim i stedet for at vise de faktiske sidetal ved at markere dette afkrydsningsfelt.

   3. Hold original F ormatting: Vælg eller fravælg og følg Preview.

   4. Tab L eader: Vælg i pop op-menuen og observer Preview.

3. Klik på Mark Citation-knappen for at åbne Mark Citation dialogboksen.

   Dialogboksen Indeks og tabeller forsvinder og erstattes af Mark Citation dialogboksen. Når denne dialog er åben, kan du gå frem og tilbage mellem dialog og dokument.

   

4. Klik på knappen Næste citering.

   Word søger dokumentet til alt, der ligner en citat, og vælger derefter det mest sandsynlige tegn. Hvis du vil markere den omgivende tekst som et citat, skal du trække det over i dokumentet for at vælge det; Ellers skal du klikke på knappen Næste citering igen for at fortsætte.

5. Klik hvor som helst i Mark Citation dialogboksen.

6. Vælg en kategori på genvejsmenuen Kategori.

7. Klik på Marker-knappen for at markere den valgte tekst.

8. Klik på knappen Næste citering for at flytte til det næste umærkede mulige citat, eller klik på Luk for at afslutte Mark Citation-dialogen.

I dialogboksen Mark Citation kan du klikke på knappen Kategori for at vise dialogen Rediger kategori. Her kan du ændre standardkategorinavne, der vises i pop op-menuen Kategori.

Opbygning af myndighedernes bord

Når du er færdig med at markere citaterne, skal du følge disse trin for at oprette en oversigt over myndigheder:

1. Klik i dokumentet for at indstille indsætningsmarkøren på det sted, hvor du vil have Tabel over myndigheder vises.

2. Vælg Indsæt → Indeks og tabeller i Word, og klik på fanen Tabel over myndigheder.

3. Vælg formater, kategori og andre valgmuligheder som ønsket.

4. Klik på OK for at oprette myndighedernes tabel.