Sådan vælger du kolonner til SharePoint-visninger - dummier

Når du vælger de kolonner, der skal vises i din SharePoint-visning, ser du mange kolonner, der normalt ligger bag kulisserne, herunder Rediger menupunkter.

Kolonneindstillinger inkluderer

• Rediger (knyttet til Rediger element): Viser et ikon, som en bruger kan klikke for at redigere elementet. Denne kolonne er nyttig, når du ikke vil vise titel kolonnen.

• Titel (knyttet til vare): Viser titelkolonnen med et hyperlink til listen eller dokumentet. Når en bruger klikker på den hyperlinkede titel, åbnes en webside og viser appelementet eller åbner dokumentet.

• Titel (knyttet til Rediger med redigeringsmenu): Når en bruger svæver musen over denne kolonne, vises menuen Rediger.

Du kan have brug for Rediger menukolonner på min app side for et medlem at ændre elementer, men du vil normalt ikke have dem i dine web-web-dele på hjemmesider og forlagssider (i så fald vil de fleste kun have brug for brugere klik på et link for at åbne et dokument eller kun se app data som et bord).

Andre kolonner, som du muligvis har til rådighed til at føje til din visning, inkluderer

• ID viser identifikationsnummeret på emnet. ID-nummeret bruges til at vise varens værdier i en formular.

• Version viser versionsnummeret på elementet eller dokumentet. Dette giver dig mulighed for nemt at se, hvad den seneste version af et dokument er.

• Checked Out viser hvem der har checket ud dokumentet.

• Mappe Børnemælle viser antallet af mapper indeholdt i en mappe.

• Vare Child Count viser antallet af elementer indeholdt i en mappe.

• Indholdstype viser indholdstypen, der er knyttet til elementet eller dokumentet.

Når du opretter en visning, indser du ofte, at du vil vise en kolonne, der er baseret på en værdi beregnet ud fra en anden kolonne. Hvis din app f.eks. Viser en årsdagen, kan du f.eks. Beregne års service. Du kan gøre det ved at oprette en ny kolonne og derefter vise den i din visning.

Du kan også ændre og oprette visninger ved hjælp af SharePoint Designer. I Designer har du adgang til endnu flere kolonner og evnen til at bruge formatering og formelværktøjer til yderligere at omdanne præsentationen af ​​dit indhold.