Video: Sådan opretter du mail-signatur i Outlook 2024
Mange mennesker vil gerne tilføje en underskrift til slutningen af hver besked, de sender. En signatur er normalt et lille stykke tekst, der identificerer dig for alle, der læser din besked og fortæller noget, som du vil have alle at vide. Mange mennesker indbefatter deres navn, navnet på deres virksomhed, deres motto, et lille salgsslag eller en del af personlige oplysninger.
Du kan fortælle Outlook automatisk at tilføje en signatur til alle dine udgående meddelelser, men først skal du oprette en signaturfil. For at oprette din signaturfil skal du følge disse trin:
1. Vælg Værktøjer -> Indstillinger.
Dialogboksen Indstillinger vises.
2. Klik på fanen Mailformat.
Dialogboksen E-mailformat vises.
3. Klik på Signatur knappen.
Dialogboksen Opret signatur vises.
4. Klik på knappen Ny.
Dialogboksen Opret ny signatur vises.
5. Indtast et navn til din nye underskrift.
Det navn, du skriver, vises i Signaturboksen. Du kan navngive en underskrift noget, du vil have.
6. Klik på knappen Næste.
Dialogboksen Rediger signatur vises.
7. Indtast teksten til signaturen, du vil oprette.
Teksten, du skriver, vises i tekstboksen Signatur. Du kan sætte noget, du vil have i en underskrift, men prøv at være kort. Du vil ikke have din underskrift længere end den besked, den er vedhæftet.
8. Klik på knappen Afslut.
Dialogboksen Signature Picker vises.
9. Klik på OK.
Dialogboksen E-mailformat vises.
10. Klik på OK.
Dialogboksen Indstillinger vises.
11. Klik på OK.
Din nye signatur vises nu på hver besked, du sender. Hvis du opretter mere end en signatur, kan du skifte mellem signaturer ved at følge trin 1 og 2 og derefter vælge den ønskede signatur fra rullemenuen ved siden af ordene Brug denne signatur som standard.
Hvis du bruger mere end en e-mail-adresse, kan du konfigurere Outlook til at bruge forskellige signaturer på forskellige e-mailadresser. Hvis du f.eks. Har en e-mail-adresse, som du bruger til erhvervslivet og en anden adresse, du bruger til personlige beskeder, kan du oprette en forretningsmæssig signatur for de meddelelser, du sender fra forretningsadressen og en mere afslappet signatur til dine personlige beskeder.
For at angive, hvilke signaturer der går med hvilken adresse, følg disse trin:
1. Klik på rullemenuen med etiketten "Vælg de signaturer, der skal bruges med den følgende konto. ”
2. Vælg de signaturer, du vil bruge.
3. Klik på OK.
