Skaber vaffelkort i Excel med betinget formatering - dummies

Et vaffelkort er en interessant visualisering, der hjælper med at vise fremskridt mod mål. Denne slags diagram er en forholdsvis effektiv løsning, når du vil tilføje en interessant visualisering til dit Excel dashboard uden at forvrænge dataene eller optage for meget dashboard fast ejendom.

Som du kan se nedenfor er et vaffelkort et firkant opdelt i et 10 × 10 gitter. Hver gitterkasse repræsenterer 1% mod et mål på 100% procent. Antallet af gitterkasser, der er farvet eller skyggefuldt, bestemmes af den tilhørende metriske.

En forholdsvis nem måde at opbygge et vaffelkort på er at bruge betinget formatering. Sådan gør du:

1. Dedikér en celle til din faktiske metriske og en celle for ethvert kumulativt mål, du måtte have.

2. Opret et 10 × 10 grid af procentdele, der spænder fra 1% til 100%.

   Den metriske celle (i dette eksempel, B5) vil fange den faktiske ydeevne. Du kan opsætte en valgfri målcelle (B9), hvis du vil tilføje et ekstra farvelag for at repræsentere kvartalsvis eller månedligt kumulativt mål.

   

3. Fremhæv dit 10 × 10 gitter og vælg Hjem → Betinget formatering → Ny regel.

4. Opret en regel, der farver hver celle i dit 10 × 10-net, hvis Celleværdien er mindre end eller lig med værdien vist i målcellen (B9 i dette eksempel). Klik på OK-knappen for at bekræfte det betingede format.

   Sørg for at anvende det samme farveformat for både fyld og skrifttype. Dette sikrer, at procentværdierne i dit 10 × 10 gitter er skjult.

   

5. Med dit 10 × 10-net fremhæves stadig, Hjem → Betinget formatering → Ny regel.

6. Opret en regel, der farver hver celle i dit 10 × 10 gitter, hvis Celleværdien er mindre end eller lig med værdien vist i metriske celle (B5 i dette eksempel). Klik på OK-knappen for at bekræfte det betingede format.

   Igen skal du sørge for at anvende det samme farveformat for både fyld og skrifttype. Du vil vælge en anden farve end den, du valgte for målcellen.

   

7. Fremhæv alle cellerne i dit 10 × 10 gitter og anvend en standard grå farve til cellerne og skrifttypen. Anvend også en hvid kant på alle cellerne.

   På dit tidspunkt skal dit net se ud som det der vises her. Når du ændrer metriske eller målprocenter, skal dit net automatisk justere farver for at afspejle dataændringen.

   

8. Kopier cellerne i dit 10 × 10 gitter, og klik derefter på Paste dropdown-pilen på fanen Startside. Vælg ikonet Tilknyttet billede.

   

9. Excel indsætter et billede af dit net til regnearket.Ændre størrelsen på billedet til den form og størrelse, du har brug for.

   Det linkede billede afspejler automatisk tilstanden på dit aktuelle net. Du kan kopiere og indsætte dette linkede billede til dit aktuelle dashboard interface.

   

10. For at tilføje en etiket til vaffelplanet, klik på fanen Indsæt i båndet, vælg ikonet Tekstboks og klik derefter på dit regneark for at oprette en tom tekstboks.

11. Mens tekstboksen er valgt, skal du gå op til formellelinjen, indtaste tegnet (=) og derefter klikke på cellen, der indeholder din metriske celle.

    

12. Overfør tekstboksen oven på dit vaffelkort.

    

    Belønningen for din indsats er en attraktiv grafik, der hjælper dit publikum med at visualisere præstationen mod et mål.