Tilpasse Sparklines i dine Excel Dashboards og Rapporter - dummies

Sparklines giver dig mulighed for at vise datatrends i dine Excel-dashboards og rapporter. Når du aktiverer en celle, der indeholder en sparkline, viser Excel en oversigt over alle gletsjene i sin gruppe. Du kan derefter bruge kommandoerne på fanen Sparkline Tools → Design til at tilpasse gruppen af ​​sparklines.

Håndter skjulte eller manglende data i Excel-dashboards og rapporter

I nogle tilfælde vil du blot præsentere en sparkline visualisering uden numrene. En måde at gøre dette på er at skjule rækker eller kolonner, der indeholder dataene. Denne figur viser et bord med de viste værdier, og det samme bord med de gemte værdier (ved at gemme kolonnerne).

Som standard, hvis du skjuler rækker eller kolonner, der indeholder data, der bruges i en sparkline-grafik, vises de skjulte data ikke i sparkline. Desuden vises tomme celler som et hul i grafikken.

For at ændre disse standardindstillinger, skal du gå til fanen Sparkline Tools på båndet og vælge Design → Sparkline → Rediger data → Skjulte og tomme celler. I dialogboksen Skjulte og tomme celler indstiller du, hvordan du håndterer skjulte data og tomme celler.

Skift sparkline-typen i Excel-dashboards og rapporter

Excel understøtter tre sparkline typer: Linje, Kolonne og Vind / Tab. Når du har oprettet en sparkline eller gruppe af sparklines, kan du nemt ændre typen ved at klikke på sparkline og vælge et af de tre ikoner under Sparkline Tools → Design → Type. Hvis den valgte sparkline er en del af en gruppe, ændres alle gnistlinjer i gruppen til den nye type.

Hvis du har tilpasset udseendet, husker Excel dine tilpasningsindstillinger for hver sparkline-type, hvis du skifter mellem forskellige sparkline-typer.

Skift sparkline farver og linjebredde i Excel dashboards og rapporter

Når du har oprettet en sparkline, er det nemt at skifte farve. Klik blot på sparkline, klik for at åbne fanen Sparkline Tools på båndet, og vælg Design → Style. Der findes forskellige muligheder for at ændre farve og stil på din sparkline.

For Line-sparklines kan du også angive linjebredden. Vælg Sparkline Tools → Design → Style → Sparkline Color → Vægt.

Farver, der bruges i sparkline-grafik, er bundet til dokumenttemaet. Hvis du ændrer temaet (ved at vælge Side Layout → Temaer → Temaer), skifter sparkline-farverne derefter til de nye tema farver.

Brug farver til at fremhæve vigtige datapunkter i Excel-dashboards og rapporter

Brug kommandoer under Sparkline Tools → Design → Vis for at tilpasse sparklinierne for at fremhæve vigtige aspekter af dataene.Indstillingerne i Show-gruppen er:

• High Point: Anvend en anden farve til det højeste datapunkt i sparkline.

• Lav punkt: Anvend en anden farve til det laveste datapunkt i sparkline.

• Negative Points: Anvend en anden farve til negative værdier i sparkline.

• Første punkt: Anvend en anden farve til det første datapunkt i sparkline.

• Sidste punkt: Anvend en anden farve til det sidste datapunkt i sparkline.

• Markører: Vis data markører i sparkline. Denne mulighed er kun tilgængelig for Line sparklines.

Du kan styre farven på sparkline ved at bruge Marker Color kontrol i Sparkline Tools → Design → Style gruppe. Desværre kan du ikke ændre størrelsen på markørerne i Line sparklines.