Klippe, kopiere og indsætte i Excel 2007 - dummies

Du kan bruge kommandoerne Cut, Copy og Paste til at flytte eller kopiere oplysninger i et Office Excel 2007-regneark. Disse kommandoer bruger Office Udklipsholderen som en slags elektronisk halvvejs hus, hvor de oplysninger, du skærer eller kopierer, forbliver, indtil du beslutter dig for at indsætte den et eller andet sted. På grund af dette udklipsholderrangement kan du bruge disse kommandoer til at flytte eller kopiere oplysninger til et andet regneark, der er åbent i Excel eller endda til andre programmer, der kører i Windows (f.eks. Et Word-dokument).

Flyt et cellevalg

For at flytte et cellevalg med Cut and Paste, følg disse trin:

1. Vælg den eller de celler, du vil flytte.

2. Klik på kommandoen Skær i udklipsholdergruppen på fanen Startside (knappen med saksikonet).

   Som et alternativ, tryk Ctrl + X. Programmet omgiver cellevalg med en marquee og viser følgende meddelelse på statuslinjen: Vælg destination og tryk på ENTER eller vælg Indsæt

3. Flyt markøren til eller klik på cellen i det øverste venstre hjørne af destinationsområdet.

   Når du angiver destinationsområdet, behøver du ikke at vælge en række tomme celler, der matcher formen og størrelsen af ​​det cellevalg, du flytter. Excel skal kun kende placeringen af ​​cellen i det øverste venstre hjørne af destinationsområdet.

4. Tryk på Enter eller Ctrl + V for at afslutte flytningen.

   Alternativt kan du klikke på knappen Indsæt i udklipsholdergruppen på fanen Startside. Celleindholdet forsvinder fra hvor de begyndte og dukker op igen på deres nye placering.

Kopiering af et cellevalg

Kopiering af et cellevalg med kommandoen Kopier og Indsæt følger en næsten identisk procedure med den, du bruger med Cut og Paste-kommandoer. Efter at have valgt det område, der skal kopieres, skal du klikke på knappen Kopier på fanen Startside eller trykke på Ctrl + C.

En fordel ved at kopiere et valg med kommandoen Kopier og Indsæt og Udklipsholderen er, at du kan indsætte informationen flere gange. Bare sørg for, at i stedet for at trykke på Enter for at fuldføre første kopiering, klikker du på knappen Indsæt på fanen Startside i båndet eller tryk på Ctrl + V. Når du har valgt den første celle i det næste område, hvor du vil have valget kopieret, skal du vælge kommandoen Indsæt igen. Når du laver den sidste kopi, skal du trykke på Enter. Hvis du glemmer og vælger Indsæt, kan du fjerne markeringen omkring det oprindelige celleområde ved at trykke på Esc-tasten.

Lige efter du har klikket på knappen Indsæt på fanen Startside i båndet eller tryk Ctrl + V for at indsætte celleindgange, som du kopierer (ikke skåret) til Udklipsholderen, viser Excel en Indsæt indstillinger-knap med egen drop-down-knap i slutningen af ​​det indsatte område.Klik på knappen for at se indstillinger, som du kan vælge for at ændre indsætningen. Du kan for eksempel vælge Formatering kun for at kopiere kun formateringen, eller vælg Gem kildekolumnedder for at også kopiere kolonnebredderne.