Dashboards og rapporter: Udnyt Excels logaritmiske skala - dummier

I nogle situationer kan dine trenddata for dit Excel dashboard starte med meget små tal og slutte med meget store tal. I disse tilfælde slutter du med diagrammer, der ikke repræsenterer den sande tendens nøjagtigt. For eksempel i denne figur ser du enheden trend for både 2009 og 2010. Som du kan se i kildedataene, startede 2009 med en beskeden 50 enheder.

Efterhånden som månederne udviklede sig, steg antallet af månedlige enheder til 11, 100 enheder i december 2010. Da de to år er på så forskellige skalaer, er det vanskeligt at skelne en sammenlignende trend for de to år sammen.

Løsningen er at anvende en logaritmisk skala i stedet for en standard lineær skala.

Uden at gå i gymnasietematik giver en logaritmisk skala din akse mulighed for at hoppe fra 1 til 10; til 100 til 1 000; og så videre uden at ændre afstanden mellem aksepunkter. Med andre ord er afstanden mellem 1 og 10 den samme som afstanden mellem 100 og 1, 000.

Denne figur viser det samme diagram som den første figur, men i en logaritmisk skala. Bemærk, at trenden for begge år er nu klar og præcist repræsenteret.

Følg disse trin for at ændre lodret akse i et diagram til logaritmisk skalering:

1. Højreklik på den lodrette akse og vælg Format Axis.

   Dialogboksen Format Axis vises.

2. Udvid afsnittet Akseindstillinger og vælg afkrydsningsfeltet Logaritmisk skala som vist i denne figur.

   

Logaritmiske skalaer virker kun med positive tal.