Data Modeling med PowerPivot i Excel 2013 - dummier

PowerPivot i Excel 2013 gør det nemt at udføre sofistikeret modellering med dataene i dine Excel-pivottabeller. For at åbne PowerPivot for Excel-vinduet, klikker du på knappen Administrer i gruppen Dataformat på PowerPivot-fanen eller trykker Alt + BM.

Hvis din arbejdsmappe allerede indeholder et drejebord, der bruger en datamodel, der er oprettet med eksterne data, der allerede er importeret i regnearket, når du vælger knappen Administrer, åbner Excel et PowerPivot-vindue svarende til det viste.

Dette vindue indeholder faner nederst for alle de datatabeller, du importerede til brug i pivottabellen. Du kan derefter gennemgå, filtrere og sortere posterne i dataene i disse tabeller ved at vælge deres respektive faner efterfulgt af den relevante AutoFilter eller Sort kommandoknap.

Hvis du åbner PowerPivot-vinduet før du importerer de eksterne data og opretter din pivottabel i den nuværende Excel-projektmappe, er PowerPivot-vinduet tom for alt undtagen båndet med sine tre faner: Hjem, Design og Avanceret. Du kan derefter bruge knappen Få eksterne data på fanen Startside til at importere de datatabeller, du laver din datamodel.

De valgmuligheder, der er vedhæftet PowerPivot Get External Data-knappens rullemenu, svarer meget til dem, der findes på knappen Få eksterne data på fanen Excel Data:

• Fra database til importere datatabeller fra en Microsoft SQL Server, Microsoft Access-database eller fra en database på en SQL Server Analysis-terning, som du har adgang til

• Fra datatjeneste til at importere datatabeller fra en database på Windows Azure Marketplace eller tilgængelig via en OData (Open Data) Feed, som du har adgang til

• Fra andre kilder for at åbne guiden Tabelimport, der gør det muligt at importere datatabeller fra databaser gemt i en lang række populære databasefilformater, herunder Oracle, Teradata, Sybase, Informx, og IBM DB2 samt data gemt i flade filer, f.eks. en anden Excel-workbook-fil eller endog en tekstfil

• Eksisterende forbindelser for at importere datatabellerne angivet af en datasøgning, som du allerede har oprettet med en eksisterende forbindelse til en ekstern datakilde

Når du har valgt kilden til dine eksterne data ved hjælp af en af ​​mulighederne, der er tilgængelige fra PowerPivot-vinduets Hent eksterne data-knap, åbner Excel en tabel importguiden med valgmuligheder, der er egnede til at definere databasefilen eller serveren (eller begge), der indeholder de tabeller, du vil importere.

Vær opmærksom på, at når du opretter en forbindelse til import af data fra de fleste eksterne kilder (undtagen for andre Excel-workbooks og tekstfiler), skal du give både et anerkendt brugernavn og et kodeord.

Hvis du ikke har et brugernavn og et kodeord, men ved, at du har adgang til databasen, der indeholder de data, du vil bruge i dit nye pivottabell, skal du importere tabellerne og oprette pivottabellen i Excel-vinduet ved hjælp af Get External Dataknapens rullemenu fundet på fanen Data i båndet og derefter åbne PowerPivot-vinduet for at bruge dets funktioner ved at gøre din avancerede datamodellering.

Du kan ikke importere datatabeller fra Windows Azure Marketplace eller bruge et OData data feed ved hjælp af knappen Få eksterne data kommandoen i PowerPivot-vinduet, hvis Microsoft. NET Full Framework 4. 0 eller nyere er ikke allerede installeret på enheden, der kører Excel 2013.

Hvis du ikke vil eller kan ikke installere dette meget store bibliotek med software kode, der beskriver netværkskommunikation på din enhed, skal du importer dataene til dine pivottabeller fra disse to kilder i Excel-programvinduet ved hjælp af de relevante valgmuligheder på rullemenuen Hent ekstern data-knappen, der findes på fanen Data i båndet.