Håndtering af Excel 2010-filformater - dummies

Microsoft Excel 2010 understøtter brugen af ​​et XML-baseret filformat kaldet Microsoft Office Open XML-format. Dette filformat bærer filnavnet. xlsx til Excel workbooks og. xlsm for makroaktiverede arbejdsbøger. Det XML-baserede filformat - introduceret i Excel 2007 - er mere effektivt, hvilket resulterer i mindre filstørrelser og tilbyder overlegen integration med eksterne datakilder. Excel 2010 gemmer automatisk enhver ny arbejdsbog, du opretter med. xlsx-forlængelse, medmindre du vælger at gemme filen i et andet format.

Heldigvis har Excel 2010 ingen problemer med at åbne nogen workbook-filer gemt i. xls-filformat, der bruges af Excel-versioner 97 til 2003. Endnu vigtigere gemmer programmet automatisk alle redigeringsændringer, du laver til disse filer i dette originale filformat, og advarer dig, hvis du tilføjer et nyt Excel 2010 eller 2007-element til den eksisterende arbejdsbog, der er understøttes ikke af tidligere versioner.

Kørsel af kompatibilitetscheckeren

Du kan også køre Compatibility Checker i Excel 2010 for at finde eventuelle mulige kompatibilitetsproblemer, hvis du planlægger at gemme filen i filformatet Excel 97-2003. Følg disse trin for at bruge denne funktion:

1. Åbn den arbejdsbog, du vil kontrollere, i Excel 2010.

2. Klik på fanen Filer, klik på knappen Check for Issues på fanen Info (til venstre), og klik på Kontroller kompatibilitet.

   Dialogboksen Microsoft Excel - Kompatibilitetskontrol vises. Eventuelle funktioner, der kan forårsage problemer, vises i oversigtsboksen.

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Hvis du arbejder på et kontor, hvor alle de arbejdsbøger du producerer med Excel 2010 skal gemmes i det gamle Excel 97-2003-filformat for kompatibilitet, kan du ændre programmets standardbesparelsesindstilling, så programmet altid sparer alle nye arbejdsbøger i det ældre filformat. For at gøre dette skal du åbne fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger (Fil → Indstillinger → Gem) og derefter vælge Excel 97-2003-arbejdsbog i rullemenuen Gem filer i dette format.

Visning af filnavneudvidelser i Excel

Som standard udvides filnavn som f.eks. xlsx og. xls vises ikke som en del af filnavnet i dialogboksen Gem som. Du kan dog ændre en indstilling i Windows for at vise disse filnavneudvidelser. Følg disse trin:

1. Åbn Windows Stifinder.

   Du kan gøre dette hurtigt ved at åbne en mappe på skrivebordet.

2. Vælg Værktøjer → Mappeindstillinger.

   Du skal muligvis trykke på Alt-tasten for at se menulinjen. Dialogboksen Mappeindstillinger vises.

3. Klik på fanen Vis.

4. Fjern markeringen fra indstillingen Skjul udvidelser for kendte filtyper.

5. Klik på OK.

Excel 2010 understøtter også et binært filformat kaldet Office Excel 2010 Binary eller BIFF12, der bærer. xlsb filnavn udvidelse. Vælg dette binære format for store regneark, som du opretter, der skal være bagudkompatible med tidligere versioner af Excel.