Indholdsfortegnelse:
Video: Håndtering af kundedokumenter 2024
Office Excel 2007 understøtter brugen af et nyt XML-baseret filformat, som Microsoft officielt kalder Microsoft Office Open XML format. Dette nye filformat bærer filnavnet. xlsx til Excel workbooks og. xlsm for makroaktiverede arbejdsbøger. Det nye format er mere effektivt, hvilket resulterer i mindre filstørrelser og tilbyder overlegen integration med eksterne datakilder. Excel 2007 gemmer automatisk en ny arbejdsbog, du opretter med. xlsx-forlængelse, medmindre du vælger at gemme filen i et andet format.
Heldigvis har Excel 2007 ingen problemer med at åbne nogen workbook-filer gemt i. xls filformat, der bruges af Excel versioner 97 til 2003. Endnu vigtigere gemmer programmet automatisk alle redigeringsændringer, du laver til disse filer i dette originale filformat, og det advarer dig om, at du tilføjer et nyt Excel 2007-element til den eksisterende workbook, der ikke er understøttet af dens tidligere versioner.
Kørsel af kompatibilitetscheckeren
Du kan også køre Kompatibilitetskontrollen i Excel 2007 for at finde eventuelle mulige kompatibilitetsproblemer, hvis du planlægger at gemme filen i Excel 97-2003-filformatet. Følg disse trin for at bruge denne funktion:
-
Åbn den arbejdsbog, du vil kontrollere, i Excel 2007.
-
Klik på Office-knappen, peg på Forbered, og klik på Kør kompatibilitetskontrol.
Dialogboksen Microsoft Office Excel - Kompatibilitetskontrol vises. Eventuelle funktioner, der kan forårsage problemer, vises i oversigtsboksen.
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen.
Hvis du arbejder i et kontormiljø, hvor alle de arbejdsbøger du producerer med Excel 2007 skal gemmes i det gamle Excel 97-2003-filformat for kompatibilitet, kan du ændre programmets standardbesparelsesindstilling, så programmet altid sparer alle nye arbejdsbøger i det ældre filformat. For at gøre dette skal du åbne fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger (Kontor-knap → Excel-indstillinger) og derefter vælge Excel 97-2003-arbejdsbog i rullemenuen Gem filer i denne formatering.
Visning af filnavneudvidelser i Excel
Som standard udvides filnavn som f.eks. xlsx og. xls vises ikke som en del af filnavnet i tekstfeltet Filnavn i dialogboksen Gem som. Du kan dog ændre en indstilling i Windows for at vise disse filnavneudvidelser. Følg disse trin:
-
Åbn dokumentvinduet i Windows Vista eller vinduet Mine dokumenter i Windows XP.
-
Vælg Værktøjer → Mappeindstillinger.
I Windows Vista skal du muligvis trykke på Alt-tasten for at se menulinjen.
Dialogboksen Mappeindstillinger vises.
-
Klik på fanen Vis.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul udvidelser for kendte filtyper.
-
Klik på OK.
Excel 2007 understøtter også et nyt binært filformat kaldet Office Excel 2007 Binary eller BIFF12, der bærer. xlsb filnavn udvidelse. Vælg dette binære format for store regneark, der skal være bagudkompatible med tidligere versioner af Excel.