Indholdsfortegnelse:
Video: INDEKS funksjon i Excel: Finn verdier ved hjelp av radnummer og kolonnenummer 2024
I Microsoft Excel 2007 er det ikke svært at bruge rapport og instrumentbræt flæng. Ofte betegnes rapporter som betjeningspaneler, bare fordi de indeholdt et par diagrammer. Ligeledes er mange betjeningspaneler blevet kaldt rapporter. Alt dette kan virke som semantik, men det er nyttigt at rydde Excel-luften en smule og forstå de centrale attributter for hvad der anses for at være rapporter og dashboards.
Definerer rapporter
Rapporter er nok den mest almindelige anvendelse af business intelligence. En rapport kan beskrives som et dokument, der indeholder data, der bruges til læsning eller visning. Det kan være så enkelt som en datatabel eller så kompleks som en subtotal visning med interaktiv boring, som ligner Excel's Subtotal-funktionalitet.
Nøgleattributten til en rapport er, at den ikke fører en læser til en foruddefineret konklusion. Selvom en rapport kan indeholde analyse, aggregeringer og endda diagrammer, giver rapporter ofte mulighed for, at slutbrugeren kan anvende sin egen vurdering og analyse af dataene.
For at afklare dette koncept viser figur 1 et eksempel på en rapport. Denne rapport viser National Park overnight statistik over besøgende efter periode. Selvom disse data kan være nyttige, er det klart, at denne rapport ikke styrer læseren i en foruddefineret dom eller analyse; det præsenterer simpelthen de aggregerede data.
Figur 1: Rapporter præsentere data til visning, men ikke føre læsere til konklusioner.
Definere dashboards
A dashboard er en visuel grænseflade, der giver et overblik over de vigtigste foranstaltninger, der er relevante for et bestemt mål eller forretningsproces. Dashboards har tre hovedattributter:
- Dashboards er typisk grafiske i naturen og giver visualiseringer, der hjælper med at fokusere på nøgletrends, sammenligninger og undtagelser.
- Dashboards viser ofte kun data, der er relevante for målet med instrumentbrættet.
- Da dashboards er designet med et bestemt formål eller mål, indeholder de i forvejen foruddefinerede konklusioner, der lader slutbrugeren fra at udføre sin egen analyse.
Figur 2 illustrerer et instrumentbræt, der bruger de samme data, der er vist i Figur 1. Dette dashboard viser nøgleinformation om National Park overnight statistik over besøgende. Som du kan se, har denne præsentation alle de vigtigste attributter, der definerer et dashboard. For det første er det et visuelt display, der giver dig mulighed for hurtigt at genkende den overordnede tendens i statistikken over natten over besøgende. For det andet kan du se, at ikke alle detaljerede data er vist her; Kun de vigtigste stykker information, der er relevante for at understøtte målet med dette instrumentbræt.Endelig præsenterer dette dashboard i kraft af dets formål dig effektivt analyser og konklusioner om udviklingen af overnatningsbesøg.
Figur 2: Dashboards giver et overblik over de vigtigste foranstaltninger, der er relevante for et bestemt mål eller forretningsproces.
