Sletning af celler og data i Excel 2007 - dummies

Når du skal slette data, skal du fjerne formatering i et cellevalg eller fjerne hele celler, rækker eller kolonner. Du har mange muligheder afhængigt af på dit mål. Excel kan udføre to slags celle sletninger i et regneark: rydde celle data og slette cellen.

Rydning af celleindhold

Rydning sletter eller tømmer celleens indhold eller formatering uden at fjerne cellen fra regnearket, hvilket ville ændre de omgivende cellers layout. For at slippe af med blot indholdet af et cellevalg, skal du blot vælge det antal celler, der skal ryddes, og tryk på Delete-tasten.

Hvis du vil slippe af med mere end blot indholdet i et cellevalg, f.eks. Celleformatering eller cellekommentarer, skal du vælge celle (r) og følge disse trin:

1. Klik på ryddet knappen (den med viskelæder) i redigeringsgruppen på båndets startfaneblad.

2. Klik på en af ​​følgende muligheder i rullemenuen Ryd:

   • Ryd alle slipper af alle formateringer, noter og poster i cellevalg.

   • Ryd formater sletter kun formateringen fra cellevalg uden at røre ved noget andet.

   • Ryd indhold sletter kun celleposterne, ligesom du trykker på slettetasten.

   • Ryd kommentarer fjerner noterne i cellevalg, men efterlader alt andet intakt.

     

     Excel 2007 giver dig mulighed for at rydde information fra en celle.

Sletning af celler, rækker eller kolonner

Sletning afvikler hele kit og caboodle-cellestruktur sammen med alt indhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel række eller kolonne), skal Excel shuffle placeringen af ​​poster i de omgivende celler for at tilslutte huller, der er forårsaget af nedgangen.

Følg disse trin for at slette det faktiske cellevalg i stedet for at slette indholdet:

1. Vælg de celler, rækker eller kolonner, du vil slette.

2. Klik på rullemenuen, der er knyttet til kommandoen Slet kommando i celle-gruppen på fanen Startside.

3. Klik på Slet celler i rullemenuen.

   Dialogboksen Slet åbnes, der viser disse muligheder for at udfylde hullerne:

   • Skiftceller tilbage: Denne standardindstilling flytter indtastninger fra nabokolonner til højre til venstre for at udfylde huller, der oprettes, når du sletter celleudvælgelsen.

   • Skift celler op: Vælg dette for at flytte poster op fra nærliggende rækker nedenfor.

   • Hele rækken: Vælg dette for at fjerne alle rækker i det aktuelle cellevalg.

   • Hele kolonne: Vælg dette for at slette alle kolonnerne i det aktuelle cellevalg.

     

     Fjern fuldstændigt en celle og dens indhold.

Du kan hurtigt slette en hel kolonne eller række fra regnearket ved at højreklikke på kolonnen eller rækken, og vælg Slet fra genvejsmenuen (eller vælg Slet arkrader eller Slet arkkolonner fra menuen Slet knappen).

Det er risikabelt at slette hele kolonner og rækker fra et regneark, medmindre du er sikker på, at de pågældende kolonner og rækker ikke indeholder noget af værdi.