Video: Пароль не нужен фильм 11 2024
De fleste Excel-dashboards er designet omkring et sæt foranstaltninger eller nøgleindikatorer (KPI'er). Et KPI er en indikator for udførelsen af en opgave, der anses for at være afgørende for de daglige operationer eller processer. Tanken er, at en KPI afslører præstationer, der ligger uden for det normale område for en bestemt foranstaltning, så det signalerer ofte behovet for opmærksomhed og intervention.
Selv om de foranstaltninger, du placerer i instrumentbrættet, måske ikke officielt kaldes KPI'er, tjener de uden tvivl det samme formål - at gøre opmærksom på problemområder.
De foranstaltninger, der anvendes på et instrumentbræt, bør absolut understøtte det oprindelige formål med instrumentbrættet. Hvis du for eksempel opretter et dashboard, der er fokuseret på supply chain-processer, er det måske ikke fornuftigt at få menneskelige ressourcer til at optage hovedtællingsdata. Det er generelt god praksis at undgå gode oplysninger i dine dashboards bare for at udfylde hvidt rum eller fordi dataene er tilgængelige. Hvis dataene ikke understøtter kerneformålet med instrumentbrættet, skal du lade det være.
Her er et andet tip: Når man samler de nødvendige foranstaltninger til instrumentbrættet, hjælper det ofte med at skrive en sætning for at beskrive den nødvendige foranstaltning. I stedet for blot at tilføje ordet Indtægter i brugerkrav, skriv et komponentspørgsmål, som f.eks. "Hvad er den samlede indtjeningstendens de seneste to år? "
Dette kaldes et komponentspørgsmål , fordi du vil oprette en enkelt komponent, som et diagram eller et bord, for at besvare spørgsmålet. For eksempel, hvis komponentspørgsmålet er "Hvad er den samlede indtjeningstendens for de sidste to år? "Du kan forestille dig en diagramkomponent, der besvarer dette spørgsmål ved at vise den toårige omsætningstendens.
Du kan tage dette et skridt videre og faktisk inkorporere komponentspørgsmålene i en mock layout på instrumentbrættet for at få en høj grad af følelse af de data, som dashboardet vil kræve.
Hver boks i dette dashboard layout mockup repræsenterer en komponent og typen af data, der kræves for at oprette foranstaltningerne.Hver boks i dette dashboard layout mockup repræsenterer en komponent på instrumentbrættet og dens omtrentlige position. Spørgsmålene i hver boks giver en følelse af de typer data, der kræves for at oprette foranstaltningerne til instrumentbrættet.