Viser numre i Excel 2007 som valuta - dummier

Mange Excel 2007-regneark indeholder finansielle data, så du vil sandsynligvis bruge enten valuta- eller regnskabsnummerformaterne, når du arbejder med disse data. Du kan nemt tildele disse formater til udvalgte celler ved at vælge Valuta eller Regnskab fra rullemenuen Nummerformat i nummergruppen på fanen Startside. Brug dialogboksen Formaterceller til at angive andre relaterede indstillinger.

Både valuta- og regnskabsnummerformaterne tilføjer et valutasymbol, brug kommaer til at adskille tusindvis og vis to decimaler. Her er hvor disse to formater adskiller sig:

• Valutaformat: Viser valutasymbolet umiddelbart til venstre for nummeret og viser et minustegn foran negative værdier.

• Regnskabsformat: Viser valutasymbolet i den venstre kant af cellen, linjer op decimaltalerne i en kolonne og omslutter negative værdier inden for parenteser (måden regnskabsførere kan lide dem). Også indents tal lidt fra højre kant af cellen for at rumme den højre parentes i negative værdier.

Brug knappen Regnskabsnummerformat i Nummergruppen til hurtigt at formatere cellevalg ved hjælp af Regnskabstalformatet. Klik på rullemenuen Regnskabstalformat for at få vist en menu med andre store valuta nummerformater, hvorfra du kan vælge.

Følg disse trin for at formatere tal i Excel 2007 som valuta:

1. Vælg de celler, der indeholder de tal, du vil formatere.

2. Fra startfanen klikker du på nummerdialogboksen i nederste højre hjørne af talegruppen.

   Dialogboksen Formaterceller vises, med fanen Nummer øverst.

3. Vælg Valuta eller Regnskab i listen Kategori.

   Disse to formater viser valutaværdier lidt anderledes, som forklaret ovenfor.

   

   Brug dialogboksen Formaterceller til at anvende valuta- og regnskabsformater.

4. Skift eventuelt andre valgmuligheder, som f.eks. Antal decimaler eller symbolet, der skal bruges til valuta.

   Regnskabsformatet giver dig også mulighed for at vælge forskellige måder at vise negative værdier på.

5. Klik på OK.

   

   Brug knappen Regnskabsnummerformat på fanen Startside for hurtigt at anvende Regnskabsformat til regneark totaler.