Eliminere fejl med tekst til tale i Excel 2013 - dummies

Excel's tekst til talefunktion kan hjælpe dig med at markere og korrigere nogle fejl, som ellers ville skulle kontrolleres og verificeres ved at sammenligne celle til celle. Normalt gør du dette ved at kontrollere kolonnerne og rækkerne af data i et regneark mod de originale dokumenter, hvorfra du genererede regnearket.

Excel's tekst til talefunktion læser højt hver indtastning, der er lavet i et markeret område af celler eller datatabel i regnearket. Da dataindtastningerne læses højt, kan du derefter bekræfte deres nøjagtighed over for de dokumenter, der blev brugt i den oprindelige dataindtastning.

Funktionen Tekst til taleoversættelse kræver ingen forudgående træning eller specielle mikrofoner: Alt der kræves, er et par højttalere eller hovedtelefoner, der er tilsluttet din computer.

Desværre er de forskellige kommandoknapper til tekst til tale ikke tilgængelige fra nogen af ​​fanerne på båndet. Den eneste måde at få adgang til dem er ved at tilføje deres kommandoknapper enten som brugerdefinerede knapper på værktøjslinjen Hurtig adgang eller til en brugerdefineret fane på båndet.

Figuren viser værktøjslinjen Hurtig adgang til Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells og Speak Cells på Enter-knapper tilføjet. Disse knapper er nødvendige for at kontrollere celleindgange ved at have dem læst højt.

Følg disse trin for at tilføje Speak Cells, Speak Cells - Stop Talking Cells, og Tal Cells på Enter-kommandoknapper til værktøjslinjen Hurtig adgang:

1. Klik på rullemenuen Tilpas hurtigtilgængelig værktøjslinje, og vælg derefter kommandoen Flere kommandoer i rullemenuen.

   Hvis du gør dette, åbnes fanen Hurtig adgangsværktøjslinje i dialogboksen Excel-indstillinger.

2. Vælg kommandoer Ikke i båndet i rullemenuen Vælg kommandoer.

   Kommandoknapperne Tekst til tale indeholder Speak Cells, Speak Cells - Stop Talking Cells, Taler Celler af kolonner, Tal Celler med Rækker og Taler Celler på Enter.

3. Klik på knappen Tal taler i menuen Vælg kommandoer fra venstre og klik derefter på knappen Tilføj for at føje den til bunden af ​​listen Tilpas hurtig adgangs værktøjslinje til højre.

4. Gentag processen beskrevet i Trin 3, denne gang tilføjer Speak Cells - Stop Speaking Cells og Speak Cells på Enter-knapperne.

   Hvis du vil omplacere knapperne Tekst til tale på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du vælge hver knap i listeboksen Tilpas hurtigtilgængelig værktøjslinje og derefter flytte den til venstre i linjen ved at klikke på knappen Flyt op eller ved at klikke på Flyt ned.

   Hvis du vil afbryde knapperne Tekst til tale som en separat gruppe på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du tilføje et ikon foran kommandoknappen Speak Cells (og efter at du har knapper, der ikke er relateret til funktionen Tekst til tale, der følger på værktøjslinjen Hurtig adgang).

5. Klik på OK-knappen for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.

Når du har tilføjet knapperne Tekst til tale til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du bruge dem til at bekræfte regnearkindgange og fange disse fejlfelte fejl som følger:

1. Vælg cellerne i regnearket, hvis indhold du vil læse højt ved tekst til tale.

   Hvis du vil tjekke en tabel med data, skal du blot placere cellemarkøren i den første celle, og Excel vælger derefter automatisk hele tabellen, når du klikker på Speak Cells-knappen.

2. Klik på Speak Cells-knappen for at få din Windows-enhed til at begynde at læse posterne i de valgte celler.

   Funktionen Tekst til tale læser indholdet af hver celle i cellevalg ved førstebehandling ned hver søjle og derefter over rækkerne.

3. Hvis du vil stoppe funktionen Tekst til tale, når du finder en afvigelse mellem det, du læser, og hvad du hører, skal du klikke på taler celle - stop talende celler.

Husk at du kan klikke på Taler celle på Enter for at få din computer til at tale hver ny post, du laver, når du fuldfører den ved at trykke på Enter-tasten. Excel bevæger også cellemarkøren ned en række.