Aktiver og lyt makroer til dine Excel-oversigter og rapporter - dummier

Med udgivelsen af ​​Office 2007 introducerede Microsoft betydelige ændringer af sin Office-sikkerhedsmodel. En af de væsentligste ændringer, der påvirker Excel-dashboards og rapporter, er begrebet betroede dokumenter. Uden at komme ind i den tekniske minutia er et betroet dokument i det væsentlige en arbejdsbog, du har fundet sikker ved at aktivere makroer.

Makroaktiverede filudvidelser

Det er vigtigt at bemærke, at Microsoft har oprettet en separat filudvidelse til arbejdsbøger, der indeholder makroer.

Excel 2007, 2010 og 2013 workbooks har standard filtypenavn. XLSX. Filer med xlsx-udvidelsen kan ikke indeholde makroer. Hvis din projektmappe indeholder makroer, gemmer du den pågældende projektmappe som en. xlsx fil, dine makroer fjernes automatisk. Selvfølgelig advarer Excel dig om at makroindhold vil blive deaktiveret, når du gemmer en projektmappe med makroer som en. xlsx fil.

Hvis du vil beholde makroerne, skal du gemme din fil som en Excel Macro-Enabled Workbook. Dette giver din fil en. xlsm forlængelse. Alle arbejdsbøger med en. xlsx filtypenavn er automatisk kendt for at være sikker, mens du kan genkende. xlsm-filer som en potentiel trussel.

Aktivering af makroindhold

Hvis du åbner en arbejdsbog, der indeholder makroer i Excel 2013, får du en besked i form af en gul linje under båndet, der angiver, at makroer (aktivt indhold) har i virkeligheden været deaktiveret.

Hvis du klikker på Aktiver, bliver det automatisk et betroet dokument. Det betyder, at du ikke længere bliver bedt om at aktivere indholdet, så længe du åbner filen på din computer. Hvis du fortalte Excel, at du stoler på en bestemt projektmappe ved at aktivere makroer, er det højst sandsynligt, at du vil aktivere makroer hver gang du åbner den.

Således husker Excel, at du har aktiveret makroer før og forhindrer yderligere meddelelser om makroer til den pågældende projektmappe.

Dette er gode nyheder for dig og dine kunder. Efter at have aktiveret dine makroer kun én gang, bliver de ikke irriteret ved de konstante meddelelser om makroer, og du behøver ikke bekymre dig om, at dit makroaktiverede dashboard vil blive fladt, fordi makroer er blevet deaktiveret.

Konfiguration af betroede steder

Hvis tanken om en makromeddelelse, der kommer op (selv en gang), fjerner dig, kan du oprette en betroet placering for dine filer. En pålidelig placering er en mappe, der betragtes som en sikker zone, hvor kun betroede arbejdsbøger er placeret. En pålidelig placering giver dig og dine kunder mulighed for at køre en makroaktiveret arbejdsbog uden sikkerhedsrestriktioner, så længe arbejdsbogen ligger på den pågældende placering.

Følg disse trin for at oprette en betroet placering:

1. Vælg knappen Macro Security på fanen Udvikler.

2. Klik på knappen Trusted Locations.

   Dette åbner menuen Trusted Locations vist i denne figur. Her ser du alle de kataloger, som Excel anser for betroede.

   

3. Klik på knappen Tilføj ny placering.

4. Klik på Gennemse for at finde og angive den mappe, der betragtes som en betroet placering.

   Når du har angivet en betroet placering, vil enhver Excel-fil, der er åbnet fra denne placering, få makroer automatisk aktiveret. Få dine kunder til at angive en betroet placering og brug dine Excel-filer derfra.