Aktivering af sikkerhedsfunktioner i Outlook 2007 - dummies

Overvej sikkerhed, når det kommer til Outlook 2007 e-mail og personlige oplysninger. Hvis du arbejder i et selskab, kan du ved lov kræves at opretholde visse sikkerhedsstandarder over de Outlook-e-mail-meddelelser, du sender og modtager.

Outlook 2007 indeholder funktioner, der gør det muligt for dig at holde dine hemmeligheder hemmelige, for at holde din identitet sikker og for at være sikker på, at de beskeder du modtager faktisk kommer fra de mennesker, der synes at have sendt dem.

I de fleste tilfælde skal du tilføje et lille program til Outlook for at aktivere disse avancerede sikkerhedsfunktioner, men efter at du har installeret disse funktioner, behøver du aldrig at genoptage dem igen.

Få et digitalt ID

Sneaky hackere kan sende e-mail-meddelelser, der synes at komme fra en anden. Så hvordan kan du vide, om meddelelsen faktisk kom fra den person, der synes at have sendt den? Selvfølgelig, hvis du kender afsenderen personligt, kan du simpelthen ringe til ham eller hende for at bekræfte, at hvad du modtog er, hvad han eller hun sendte. Men du kan tage en hurtigere, højteknologisk tilgang ved at bruge en digital signatur - et lille stykke hemmeligt kode blandet med din besked for at bevise tre ting:

• At budskabet virkelig kommer fra den person, der synes at have sendt den.
• At den person, der synes at have sendt beskeden virkelig, er den person, han eller hun hævder at være.
• At den person, der sendte meddelelsen, sendte det med vilje. Det er som at sætte din underskrift på en check; det viser, at du virkelig mener at sende en bestemt besked.

Hvis du vil udnytte Outlooks sikkerhedsfunktioner, skal du først få dig til et digitalt ID.

Hvis du arbejder i en stor organisation, kan din arbejdsgiver have fået et digitalt ID til dig - og din lokale computerguru kan have installeret hele softwaren - i så fald kan du springe over disse trin.

Hvis du vil have et digitalt ID til eget brug, kan du få en fra en af ​​de mange virksomheder, der udsteder og vedligeholder Digital ID-tjenester. Følg blot disse trin:

1. Klik på Værktøjer -> Trust Center.

Skærmbilledet Trust Center vises.

2. Klik på ordene E-mail Security.

Siden E-mail Security vises.

3. Klik på knappen mærket Få et digitalt id.

Et websted åbner, der tilbyder en række valgmuligheder for at opnå et digitalt id.

Hele få virksomheder tilbyder digitale id'er - nogle gratis, andre mod betaling. Når du har valgt en leverandør til dit digitale id, udfylder du en række formularer og vælger et kodeord til id'et. Du skal også udveksle flere e-mails med Digital ID-udbyderen; Sådan viser du, at din e-mail-adresse er din egen.

Afsendelse af digitalt signerede meddelelser

Når du har et digitalt id, er det nemt at sende nogen en besked, der indeholder din digitale signatur. En digitalt signeret besked gør mere end blot din modtager, at du virkelig er dig selv. Antag at du vil sende en krypteret besked, som kun din modtager kan læse. For at gøre det skal du først sende mindst én digitalt signeret besked, så Outlook kan fange detaljer om dit digitale id.

Send en besked med en digital signatur ved at følge disse trin:

1. Mens du opretter en besked, skal du klikke på fanen Indstillinger øverst på meddelelsesskærmen.

Indstillingsbåndet vises.

2. Klik på ikonet til højre for flere muligheder.

Dialogboksen Meddelelsesindstillinger vises.

3. Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger.

Dialogboksen Sikkerhedsegenskaber vises.

4. Klik på afkrydsningsfeltet Tilføj digital signatur til denne besked.

5. Klik på Send.

Signaturdata med din Private Exchange Key dialogboks vises.

5. Klik på OK.

Din besked er sendt.

Tilføjelse af en digital signatur nedsætter processen med at sende en besked, fordi computeren skal kontrollere med den computer, der udstedte dit digitale id, for at bekræfte din underskrift. Men fordi Outlook kontrollerer dit digitale id, kan din modtager være sikker på, at din besked virkelig kom fra dig - og det er hele punktet med digitale signaturer.

Du kan konfigurere Microsoft Outlook til at vedhæfte en digital signatur til hver besked, du sender, hvis du vil. Vælg bare Værktøjer -> Tillidcenter, vælg fanen E-mail-sikkerhed, og klik derefter på Tilføj digital signatur til udgående meddelelser.