Forbedre dine Excel-rapporter med betinget formatering - dummies

Betinget formatering giver dig mulighed for at forbedre dine rapporter og dashboards i Excel af dynamisk ændre formateringen af ​​en værdi, celle eller rækkevidde af celler baseret på et sæt af betingelser, du definerer. Betinget formatering tilføjer et niveau af visualisering, som giver dig mulighed for at se på dine Excel-rapporter og lave split-second-bestemmelser, hvilke værdier er "gode" og som er "dårlige", blot baseret på formatering.

For at få en første smag af hvad du kan gøre, skal du klikke på knappen Conditional Formatting, der findes på fanebladets startside, som vist i denne figur.

Opret databar i Excel-rapporter

Databærer udfylder hver celle, du formaterer med mini-søjler i varierende længde, hvilket angiver værdien i hver celle i forhold til andre formaterede celler. Excel tager i det væsentlige de største og mindste værdier i det valgte interval og beregner længden for hver linje. Gør følgende for at anvende databar til en rækkevidde:

1. Vælg målområdet for celler, som du skal bruge den betingede formatering til.

2. Vælg Databærer i menuen Betinget formatering på fanen Startside som vist i denne figur.

   

   Som du kan se i denne figur, er resultatet i det væsentlige et mini-diagram i de celler, du valgte. Vær også opmærksom på, at data-barberingsscenaret som standard tegner negativt tal pænt ved at ændre retningen af ​​stangen og invertere farven til rød.

   

Anvend farveskalaer i Excel-rapporter

Farveskalaer fyld hver celle, du formaterer med en farveskala i skala baseret på værdien i hver celle i forhold til andre formaterede celler. Excel tager i det væsentlige de største og mindste værdier i det valgte interval og bestemmer farven for hver celle. Gør følgende for at anvende farveskalaer i en rækkevidde:

1. Vælg målområdet for celler, som du skal anvende den betingede formatering.

2. Vælg Farve skalaer fra menuen Betinget formatering på fanen Startside. Se figuren.

   

   Som du kan se i denne figur, er resultatet et slags varmekort inden for de celler, du valgte.

   

Brug ikonsæt i Excel-rapporter

Ikonsæt er sæt symboler, der indsættes i hver celle, du formaterer. Excel bestemmer hvilket symbol der skal bruges ud fra værdien i hver celle i forhold til andre formaterede celler. Gør følgende for at anvende et ikonsæt til en rækkevidde:

1. Vælg målområdet for celler, som du skal anvende den betingede formatering.

2. Vælg ikonindstillinger i menuen Betinget formatering på fanen Startside.Som du kan se i denne figur, kan du vælge mellem en menu med ikonindstillinger, der varierer i form og farve.

   

   Denne figur illustrerer, hvordan hver celle er formateret med et symbol, der angiver hver celle værdi baseret på de andre celler.