Opret din database med en Excel-databasefunktion - dummies

Alle databasefunktioner i Excel tager en databasereference som det første argument. Databasområdet skal indeholde overskrifter (feltnavne) i første række. I den følgende figur bruger den første række Student ID, Klasse, Lærer og Final Grade som overskrifter til oplysningerne i hver respektive kolonne.

ved hjælp af en database til at gemme elevoplysninger.

En god måde at arbejde med databasefunktionerne er at navngive databaseområdet og derefter indtaste navnet, i stedet for rækkeviddeadressen, i funktionen.

Følg disse trin for at oprette et navn:

1. Vælg hele databasområdet.

   Sørg for, at den øverste række har overskrifter og er inkluderet i valget.

2. Klik på fanen Formler (øverst i Excel-vinduet).

3. Klik på Definer navn i området Definerede navne.

   Dialogboksen Ny navn vises, med rækkeviddeadressen angivet i feltet Refers To.

4. Indtast et navn i navneboksen (eller brug det foreslåede navn).

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen.

Senere, hvis der tilføjes optegnelser i bunden af ​​databasen, skal du omdefinere det nævnte områdes rækkevidde for at inkludere de nye rækker. Det kan du gøre som følger:

1. Klik på knappen Navn Manager på fanen Excel-formler.

   Dialogboksen Navnemanager vises.

2. Klik på navnet på listen, du vil omdefinere.

3. Klik på knappen Rediger i dialogboksen.

   Excel åbner dialogboksen Rediger navn, der vises her, med oplysninger om det valgte område.

   

   Opdatering af referencen til et navngivet område.

4. Skift referencen i feltet Refers To.

   Du kan bruge den lille firkantede knap til højre for feltet Refers To til at definere den nye reference ved at trække musemarkøren over den. Ved at klikke på den lille firkantede knap reduceres størrelsen af ​​dialogboksen Rediger navn og giver dig adgang til regnearket. Når du er færdig med at trække musen over det nye regnearkområde, skal du trykke på Enter for at komme tilbage til dialogboksen Rediger navn.

5. Klik på OK-knappen for at gemme referenceændringen og luk dialogboksen.

6. Klik på Luk.

Hvis du tilføjer optegnelser til dit databaseområde ved at indsætte nye rækker et sted i midten, i stedet for at tilføje dem i slutningen, justerer Excel automatisk referencen til det navngivne interval.