Evaluere og kontrollere fejl i Excel 2007 - dummies

Dialogboksen Evaluer Formel i Excel 2007 går igennem de trin, der bruges til at beregne et resultat fra en formel. Dette hjælper med at lokalisere fejl i formler, der er lange eller har præcedenser. For eksempel henviser formlen = IF (MAX (Ordrer! B2: B29)> 200, MAX (Ordrer! B2: B29) * Fragt! C22, Shipping! C24) til forskellige regneark. Ved hjælp af dialogboksen Evaluer Formel gør det nemt at se, hvordan denne formel er udarbejdet af Excel. Den trinvise metode giver dig mulighed for at se, hvad der gøres ved hvert trin.

Evalueringsformler

Følg disse trin for at evaluere en formel ved hjælp af dialogboksen Evaluer formel:

1. Vælg den celle, der indeholder formlen, og klik på knappen Evaluer formel på fanebladet Formler i båndet.

   Dialogboksen Evalueringsformel vises.

   

   Brug dialogboksen Evaluer formel til at vurdere en formel.

2. Klik på knappen Evaluer en eller flere gange for at evaluere hvert udtryk i formlen.

   Med hvert efterfølgende klik på evalueringsknappen viser evalueringsboksen de foreløbige resultater. Knapperne Step In og Step Out er aktiveret under de trin, der arbejder på præcedenserne.

Dialogboksen Evaluer formel er fantastisk til virkelig at se, hvordan hvert lille trin indtager det endelige beregnede resultat. Ved hjælp af denne dialogboks kan du præcisere præcis, hvor en kompleks formel er sur.

Kontrollere fejl

Et lignende fejljagtværktøj er dialogboksen Fejlkontrol. For at bruge dette værktøj skal du følge disse trin:

1. Vælg den celle, der indeholder formlen, og klik på knappen Fejlkontrol på fanen Formler.

   Dialogboksen Fejlkontrol vises.

   

   Kontrollerer årsagen til en fejl.

2. Klik på en af ​​følgende knapper for at hjælpe med at analysere fejlen og træffe beslutninger om, hvordan du retter den:

   • Hjælp til denne fejl starter Excel Hjælp-systemet.

   • Vis beregningsstrækninger åbner dialogboksen Evaluer formel.

   • Ignorer fejl sikrer, at Excel ikke længere bekymrer sig om fejlen. Cellen kan stadig vise et fejlsymbol, men Excel giver ikke et hoot, og sandsynligvis vil du heller ikke, da du klikker på knappen.

   • Rediger i Formula Bar placerer markøren i Formula Bar, hvilket gør det nemt for dig at redigere formlen.

   • Valg åbner dialogboksen Excel-indstillinger.

   • Forrige og Næste cyklus gennem de flere fejl på regnearket, forudsat at der er mere end en fejl.

Feltcheckningslisten er vært for kommandoen Trace Error.Kun præcedenser påpeges af sporets linjer. Dette gør det nemt at se de celler, der føder til en celle, der har en fejl.