Evaluering af scenarier med Excel 2007s Scenario Manager - dummies

Excel 2007s Scenario Manager lader dig oprette og gemme sæt af forskellige inputværdier, der producerer forskellige Beregnede resultater som navngivet scenarier (f.eks. bedste tilfælde, værste tilfælde og mest sandsynlige tilfælde). Nøglen til at skabe de forskellige scenarier for en tabel er at identificere de forskellige celler i de data, hvis værdier kan variere i hvert scenario. Du vælger derefter disse celler (kendt som skiftende celler ) i regnearket, inden du åbner dialogboksen Scenariostyring.

Trinene nedenfor følger et specifikt eksempel for at bruge Scenario Manager til at hjælpe dig med at forstå, hvordan du bruger denne funktion. Figuren viser en Sales Forecast-tabel efter at have valgt de tre skiftende celler i regnearket - G3, kaldet Sales_Growth; G4, der hedder COGS (Cost of Goods Sold); og G6, kaldet Udgifter - og derefter åbne dialogboksen Scenario Manager.

Eksemplet bruger tre scenarier baseret på følgende sæt værdier for de tre skiftende celler:

• Mest sandsynlige tilfælde, hvor Sales_Growth-procenten er 5%, COGS er 20% og Udgifter er 25%

• Best Case, hvor Sales_Growth-procenten er 8%, COGS er 18%, og udgifter er 20%

• værste tilfælde, hvor Sales_Growth-procenten er 2%, COGS er 25% og udgifterne er 35%

  

  Brug Scenario Manager til at tilføje og skifte til forskellige scenarier i dit regneark.

Følg disse trin for at bruge Scenario Manager:

1. På fanen Data i båndet, vælg What-If Analysis → Scenario Manager i gruppen Dataværktøjer.

   Dialogboksen Scenariehåndtering vises.

2. For at oprette et scenario skal du klikke på knappen Tilføj.

   Dialogboksen Tilføj scenarie vises.

3. Angiv navnet på scenariet (mest sandsynligt tilfælde i dette eksempel) i tekstfeltet Scenario navn, angiv de ændrede celler (hvis de ikke var tidligere valgt), og klik på OK.

   

   Opret et scenario i dialogboksen Rediger scenarie.

   Excel viser dialogboksen Scenarioværdier.

4. Indtast værdierne for hver af de skiftende celler i tekstfelterne.

   I dette eksempel vil du indtaste følgende værdier for scenariet Most Likely Case:

   • 0. 05 i tekstboksen Sales_Growth

   • 0. 20 i COGS tekstboks

   • 0. 25 i tekstboksen Udgifter

5. Klik på knappen Tilføj.

   Excel redigerer dialogboksen Tilføj scenarie.

6. Gentag trin 3 til 5 for at indtaste de andre scenarier. Når du er færdig med at indtaste værdier for det endelige scenarie, skal du klikke på OK i stedet for Tilføj.

   Dialogboksen Scenariohåndtering viser et andet udseende, denne gang viser navnene på alle scenarier i listeboksens scenarier.

7. Hvis du vil have Excel tilsluttet de skiftende værdier fra et hvilket som helst scenario i tabellen, skal du klikke på scenarienavnet i listefeltet Scenarios og derefter klikke på Vis.

8. Klik på knappen Luk, når du er færdig med Scenario Manager.

Efter at have tilføjet de forskellige scenarier for en tabel i dit regneark, skal du ikke glemme at gemme projektmappen. På den måde har du adgang til de forskellige scenarier hver gang du åbner projektmappen i Excel ved at åbne Scenario Manager, vælge scenarie navn og klikke på Vis knappen.