Video: Using Excel's Formula Auditing Tools 2024
Excel 2013 tilbyder nogle meget effektive formelrevisionsværktøjer til sporing en celle, der forårsager din fejl ulejlighed ved at spore relationerne mellem formlerne i cellerne i dit regneark. Ved at spore relationerne kan du teste formler for at se, hvilke celler, der kaldes direkte præcedenser i regnearks jargon, direkte fodrer formlerne og hvilke celler, der kaldes afhængige (selvfølgelig) afhænger af resultaterne af formlerne.
Excel tilbyder endda en måde at visuelt backtrack de potentielle kilder til en fejlværdi i formlen for en bestemt celle.
Formuleringsrevisionsværktøjerne findes i kommandoknapperne i Formula Auditing-gruppen på fanebladet Formler i båndet. Disse kommandoknapper indeholder følgende:
-
Sporpræcedenter: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile til cellerne (de såkaldte direkte præcedenser ), der henvises til i formlen inde den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel "sporer" -pile, der viser cellerne (de såkaldte indirekte præcedenser), der henvises til i formlerne i de direkte præcedenser.
-
direkte pårørende ), der bruger eller afhænger af på, resultaterne af formlen i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel sporingspile, der identificerer cellerne (den såkaldte indirekte afhængige ), der refererer til formler, der findes i de direkte afhængige.
-
Klik på rullemenuen, der er vedhæftet denne knap, for at få vist en rullemenu med tre muligheder: Fjern pile for at fjerne alle pilene (ligesom ved at klikke på kommandoen Fjern pile); Fjern forudgående pile for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikede på knappen Trace Precedents; og fjern afhængige pile for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikede på knappen Trace Dependents. Vis formler:
For at vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede værdier - ligesom at trykke på Ctrl + (tilde).
-
Fejlkontrol: Når du klikker på denne knap eller klikker på funktionen Fejlfinding i dens rullemenu, viser Excel dialogboksen Fejlkontrol, som beskriver fejlens karakter i den aktuelle celle, giver dig hjælp på det, og giver dig mulighed for at spore dens præcedenser.
-
Vælg indstillingen Sporfejl fra rullemenuen på denne knap for at forsøge at finde cellen, der indeholder den oprindelige formel, der har en fejl. Vælg alternativet Runde referencer fra denne rullemenu for at få vist en fortsættelsesmenu med en liste over alle celleadresser, der indeholder cirkulære referencer i det aktive regneark - klik på en celleadresse på denne menu for at vælge cellen med et cirkulært reference formel i regnearket.
Evaluere formel:
Når du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Evaluer formel, hvor du kan have Excel evaluere hver del af formlen i den aktuelle celle. Funktionen Evaluate Formula kan være ret nyttig i formler, der har mange funktioner inden for dem.
-
Se vindue: Når du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Se vindue, som viser arbejdsbogen, arket, celleplaceringen, rækkevidden, den aktuelle værdi og formlen i de celler, du føjer til urlisten. For at tilføje en celle til urlisten skal du klikke på cellen i regnearket, klikke på knappen Tilføj overvågning i dialogboksen Se vindue og derefter klikke på Tilføj i dialogboksen Tilføj overvågning, der vises.
-
Når du klikker på knapperne Sporpræcedenter og sporafhængere i Formula Auditing-gruppen på fanen Formler på båndet, kan du se forholdet mellem en formel og de celler, der direkte og indirekte føder det, samt de celler, der direkte og indirekte afhænger af dens beregning. Excel etablerer dette forhold ved at trække pile fra præcedenscellerne til den aktive celle og fra den aktive celle til dens afhængige celler.
Hvis disse celler er på samme regneark, trækker Excel solide røde eller blå pile, der strækker sig fra hver af de præcedensceller til den aktive celle og fra den aktive celle til de afhængige celler. Hvis cellerne ikke er lokalt placeret i det samme regneark (de kan være på et andet ark i samme projektmappe eller endda på et ark i en anden projektmappe), tegner Excel en sort prikket pil.
Denne pil kommer fra eller går til et ikon, der viser et miniatyrt regneark, der sidder på den ene side, med pilens retninger, der angiver, om cellerne på det andet ark føder den aktive formel eller fodres af den.
