Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Greg Harvey

Ved første øjekast har du muligvis problemer med at forstå de mange menuer, faner, kolonner og rækker i Excel 2016-brugergrænsefladen. Du kan dog finde ud af, hvad du gør ved at bruge tastetryk for at flytte cellepekeren til en ny celle, efter simple regler for dataindtastning etikette, opdage fælles årsager til nogle formel fejl værdier og en læsning af en hurtig liste over de bedste Excel 2016 funktioner.

Flyt cellemarkøren i Excel 2016 Regneark

Excel 2016 tilbyder et bredt udvalg af tastetryk for at flytte markøren til en ny celle. Når du bruger en af ​​disse tastetryk, rulle programmet automatisk til en ny del af regnearket, hvis det er nødvendigt at flytte markøren.

I nedenstående tabel opsummeres disse tastetryk, herunder hvor langt hver enkelt bevæger cellepegeren fra startpositionen.

Tastetast	Hvor cellemarkøren flytter
Højre pil eller Tab	Celle til højre.
Venstre pil eller Skift + Tab	Celle til venstre til venstre.
Pil op	Celle op en række.
Pil ned	Celle ned en række.
Hjem	Celle i kolonne A i den aktuelle række.
Ctrl + Startside	Første celle (A1) i regnearket.
Ctrl + End eller End, Home	Celle i regnearket i skæringspunktet for den sidste kolonne , der har data i den og den sidste række, der har data i den (det vil sige den sidste celle i det såkaldte aktive område af regnearket).
Page Up	Celle en fuld skærm op i samme kolonne.
Side ned	Celle en fuld skærm ned i samme kolonne.
Ctrl + Højre pil eller Afslut, Højre pil	Første optaget celle til højre i samme række, som enten er forud for eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går pegeren til cellen i enden af ​​rækken.
Ctrl + Venstre pil eller Slut, Venstre pil	Første optaget celle til venstre i samme række, som enten er forud for eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går pegeren til cellen i begyndelsen af ​​rækken.
Ctrl + Pil op eller Slut, Pil op	Første optaget celle ovenfor i samme kolonne, som enten er forud for eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går pegeren til cellen øverst i kolonnen.
Ctrl + Pil ned eller Afslut, Pil ned	Første optaget celle nedenfor i samme kolonne, som enten er forud for eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går pegeren til cellen i bunden af ​​kolonnen.
Ctrl + Side Down	Placeringen af ​​cellepegeren i det næste regneark i arbejdsbogen.
Ctrl + Page Up	Cellepegerens placering i det forrige regneark på denne projektmappe.

Når du flytter markøren ved at bruge tastetrykene i tabellen, skal du huske følgende:

• For de tastetryk, der bruger piletasterne, skal du enten bruge pile på markørens tastatur eller ellers har Num Lock frakoblet det numeriske tastatur på dit fysiske tastatur.

• De tastetryk, der kombinerer Ctrl eller End-tasten med en piletast, er blandt de mest nyttige til at flytte hurtigt fra den ene kant til den anden i store tabeller med celleindgange eller til at flytte fra bord til tabel i et afsnit af et regneark med mange blokke af celler.

• Når du bruger Ctrl og en piletast på et fysisk tastatur til at flytte fra kant til kant i et bord eller mellem tabeller i et regneark, skal du holde Ctrl nede, mens du trykker på en af ​​de fire piletaster. Når du gør dette med Touch-tastaturet på en berøringsskærm, skal du trykke på Ctrl-tasten og derefter piltasten i rækkefølge.

• Når du bruger End og en piletast alternativ, skal du trykke på og derefter slippe afslut tasten før ved at trykke på piletasten. Hvis du trykker på og frigiver afslutningsknappen, vises indikatoren for slutindstilling på statuslinjen. Dette er dit tegn på, at Excel er klar til at trykke på en af ​​de fire piletaster.

Excel 2016 Data Entry Etiquette

For at begynde at arbejde på et nyt Excel 2016-regneark, begynder du blot at indtaste oplysninger i det første ark i Book1-projektmappen. Her er nogle få enkle retningslinjer (en slags datatilpasning), når du opretter et Excel-regneark i ark1 i en ny arbejdsbog:

• Organiser dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (når som helst) nærliggende) søjler og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket og arbejd dig ned ad arket, snarere end på tværs af arket, når det er muligt. Når det er praktisk, adskille hver tabel med højst en enkelt kolonne eller række.

• Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe over kolonner og rækker for at "rumme ud" oplysningerne. (For at placere hvidt mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker, kan du udvide kolonner, hæve rækker og ændre justeringen.)

• Reserver en enkelt kolonne i venstre side af bordet for bordets rækkeoverskrifter.

• Reserver en enkelt række øverst på bordet for bordets kolonneoverskrifter.

• Hvis dit bord kræver en titel, skal du sætte titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne.

Afkod fejlværdier i Excel 2016 Formler

Du kan straks fortælle, at en Excel 2016-formel er gået haywire, fordi du i stedet for en fin beregnet værdi får en underlig, uforståelig besked. Denne usædvanlighed, i perlen af ​​Excel 2016-regneark, er en fejlværdi. Formålet er at fortælle dig, at et element - enten i formlen selv eller i en celle, der refereres til i formlen - forhindrer Excel i at returnere den forventede beregnede værdi.

Følgende tabel indeholder nogle Excel 2016 fejlværdier og deres mest almindelige årsager.

Hvad viser i cellen	Hvad foregår der her?
# DIV / 0!	Vises når formlen kræver division med en celle, som indeholder enten værdien 0 eller, som oftest er tilfældet, er tom. Division ved nul er en no-no i matematik.
#NAME?	Vises, når formlen henviser til et intervalnavn , at ikke findes i regnearket. Denne fejlværdi vises, når du indtaster det forkerte områdenavn eller mangler at vedhæfte citatmærker noget tekst, der bruges i formlen, hvilket forårsager, at Excel tror, ​​at teksten refererer til et områdenavn.
#NULL!	Vises hyppigst, når du indsætter et mellemrum (hvor du skal have brugt et komma) for at adskille cellehenvisninger, der bruges som argumenter til funktioner.
#NUM!	Vises, når Excel oplever et problem med et tal i -formlen, f.eks. Den forkerte type argument i en Excel-funktion eller en beregning, der producerer et tal for stort eller for lille til at være repræsenteret i regnearket.
#REF!	Vises, når Excel oplever en ugyldig cellehenvisning, sådan som når du sletter en celle, der henvises til i en formel eller indsætter celler over de celler, der henvises til i en formel.
#VALUE!	Vises, når du bruger den forkerte type argument eller operatør i en funktion, eller når du ringer til en matematisk operation, som refererer til celler, der indeholder tekstindtastninger.

Top 10 funktioner i Excel 2016

Hvis du leder efter et hurtigt overblik over, hvad der er cool i Excel 2016, så kig ikke længere! Bare et kortfattet blik ned de første få punkter i denne liste fortæller dig, at drivkraften i funktionerne er i stand til at være produktiv med Excel 2016 når som helst, hvor som helst!

• Komplet Cloud File Support: Den nye Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) skærmbilleder gør det nemt at tilføje din OneDrive eller firmaets SharePoint team site som et sted at gemme og redigere din yndlings projektmapper. Ved at gemme dine Excel-arbejdsbøger et af disse steder i Cloud, er du sikret adgang til dem på en hvilken som helst enhed, der kører Excel 2016 (som kan omfatte din Windows-tablet og smartphone sammen med dit skrivebord og din bærbare pc).

  Hvis du også finder dig uden en computerenhed, der kører Excel 2016, kan du som en del af dit Office 365-abonnement stadig gennemgå og redigere dine arbejdsbøger ved hjælp af Excel Online i næsten enhver større webbrowser.

• Painless File Share muligheder: Fildeling i Excel er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Del skærmen i Excel Backstage gør det nemmere end nogensinde at dele dine Excel-workbooks online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere workbooks gemt på din OneDrive i Cloud, du kan også præsentere dem i online Skype møder og sende dem til dine foretrukne sociale medier websteder.

• Total Touchscreen-understøttelse: Excel 2016 er ikke bare det bedste regnearksprogram til din Windows-pc og bærbar pc, det er også det bedste på din Windows-tablet og smartphone.For at sikre, at Excel 2016 touchscreen-oplevelsen er så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2016 en speciel Touch-tilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapper på båndet, så de lettere kan vælges med fingeren eller pennen med alle større berøringsfølsomme bevægelser.

• Integreret Data Model support: Excel 2016 understøtter ægte one-to-one og one-to-many relationer mellem datatabellerne, som du importerer til Excel fra selvstændige databasehåndteringsprogrammer samt mellem dataene lister, som du opretter i Excel. Forbindelserne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig mulighed for at bruge data fra en af ​​deres kolonner i Excel-pivottabellerne og diagrammer, du opretter.

• Pivottabellfiltrering med skiver og tidslinjer: Excel 2016s skiver gør det muligt hurtigt at filtrere dataene i dine pivottabeller på en flerhed af kolonner via grafiske objekter på skærmen. Tidslinjer giver dig mulighed for grafisk at filtrere pivottabelldata ved hjælp af en tidslinje baseret på en hvilken som helst datatype-kolonne, der er indeholdt i pivottabellets datamodel.

• Anbefalede diagrammer: Ikke sikker på, hvilken type diagram vil vise dine data bedst? Placer kun cellepekeren hvor som helst i databasen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en dialogboks Indsæt diagram, hvor Live Preview viser, hvordan tabelens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer. Når du har fundet diagrammet bedst repræsenterer dataene, klikker du simpelthen på OK-knappen for at indlejre det i tabelens regneark

• Anbefalede pivottabeller: Hvis du er nybegynder ved at oprette pivottabeller, for du er Excel-dataene lister du opretter såvel som datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasehåndteringsprogrammer, kan du nu få Excel til at anbefale og oprette en til dig. Alt du skal gøre er at placere cellepekeren i en af ​​cellerne i datalisten og vælg Indsæt → Tabel → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2016 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den nuværende Excel-projektmappe, blot ved at vælge OK-knappen.

• Office-tilføjelser: Office-tilføjelser gør det muligt for dig at udvide magten i Excel 2016 ved at installere alle slags specialiserede små programmer (også kendt som apps), der er tilgængelige fra Office Store lige inden for programmet. Hvis du vil installere og bruge et tilføjelsesprogram, skal du vælge Indsæt @@ → Mine tilføjelser @@ → Se alle på båndet og vælg derefter STORE i dialogboksen Office-tilføjelser.

  Gratis apps til Excel 2016 omfatter Bing Maps-appen til at plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for at slå ord op, og programmet Mini Calendar og Date Picker for at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.

• Hurtiganalyseværktøj: Værktøjet Hurtiganalyse vises i nederste højre hjørne af en valgt tabel i et Excel 2016-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, i alt værdier i rækker eller kolonner, eller tilføj sparkline for dataene i den valgte tabel.Og takket være Excel's Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil blive vist ved hjælp af de forskellige muligheder, før du bruger dem.

• Flash Fill: Denne nifty-funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at behandle multipartcelleindgange i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge, hvis de blev indtastet i sig selv i separate søjler af arket.

  For at adskille diskrete elementer fra længere indgange i kolonnen er alt, hvad du skal gøre, manuelt indtastet det første element i den længere indtastning, du ønsker udtaget i en celle i samme række i en tom kolonne til højre, afsluttes ved at trykke på pil ned. Så det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden lange post i den tomme celle i rækken nedenfor, indikerer Excel 2016s AutoCorrect-funktion ikke kun resten af ​​den anden post, men resten af ​​de tilsvarende poster for hele søjlen. For at udfylde den foreslåede autokorrigering og udfylde hele søjlen, skal du blot vælge Enter-knappen på Formel-feltet eller trykke på Enter-tasten.