Excel Dashboard Design Principle - Hold det enkelt - dummies

Dashboarddesignekspert Stephen Få har mantraet, "Forenkle, forenkle, forenkle. "Den grundlæggende idé er, at instrumentbrætterne rodet med for mange foranstaltninger eller for meget øjenhag kan fortynde de vigtige oplysninger, du forsøger at præsentere. Hvor mange gange har nogen fortalt dig, at dine rapporter ser "travle"? I væsentlig grad betyder denne klage, at der for meget foregår på siden eller skærmen, hvilket gør det svært at se de faktiske data.

Her er et par handlinger, du kan tage for at sikre enklere og mere effektive dashboarddesign.

Vend ikke dit dashboard til et datalager

Indrøm det. Du inddrager så mange oplysninger i en rapport som muligt, primært for at undgå at blive bedt om yderligere oplysninger. Men i instrumentbrættestilstanden er du nødt til at bekæmpe trang til at tvinge alle tilgængelige data på dine dashboards.

Overvældende brugere med for mange data kan få dem til at miste det primære mål for instrumentbrættet og fokusere på uoverensstemmende data. De foranstaltninger, der anvendes på et instrumentbræt, bør understøtte det oprindelige formål med instrumentbrættet. Undgå trang til at udfylde hvidt rum for symmetri og fremtonings skyld. Inkluder ikke nice-to-know data, bare fordi dataene er tilgængelige. Hvis dataene ikke understøtter kerneformålet med instrumentbrættet, skal du lade det være.

Undgå fancy formatering

Nøglen til at kommunikere effektivt med dit dashboards er at præsentere dine data så enkelt som muligt. Der er ingen grund til at pakke det i øjen slik at gøre det mere interessant. Det er okay at have et dashboard med lidt eller ingen farve eller formatering. Du vil opdage, at manglen på fancy formatering kun tjener til at være opmærksom på de faktiske data. Fokuser på dataene og ikke den skinnende lykkelige grafik. Her er et par retningslinjer:

• Undgå at bruge farver eller baggrundsfyld til at partitionere dine dashboards. Farver skal generelt bruges sparsomt, forbeholdt oplysninger om vigtige datapunkter. For eksempel angiver farverne rød, gul og grøn til målinger traditionelt præstationsniveau. Tilføjelse af disse farver til andre dele af dit dashboard tjener kun til at distrahere dit publikum.

• De-understrege grænser, baggrunde og andre elementer, der definerer dashboardområder. Prøv at bruge det naturlige hvide mellemrum mellem komponenter for at opdele instrumentbrættet. Hvis der er behov for grænser, skal du formatere dem til nuancer lysere end dem, du har brugt til dine data. Lysgrays er typisk ideelle til grænser.Ideen er at angive sektioner uden at distrahere fra de viste oplysninger.

• Undgå at anvende fancy effekter som gradienter, mønsterfyldninger, skygger, gløder, bløde kanter og anden formatering. Excel gør det nemt at anvende effekter, der gør alt til at se skinnende, glitrende og generelt glad. Selvom disse formateringsfunktioner gør det muligt for store marketingværktøjer, gør de ikke dine rapporteringsmekanismer nogen fordel.

• Forsøg ikke at forbedre dit instrumentpanel med billedkunst eller billeder. De gør ikke kun noget til yderligere data præsentation, men de ser også ofte bare klæbrig ud.

Begræns hver dashboard til en udskrivbar side

Dashboards skal generelt give et overblik over vigtige foranstaltninger, der er relevante for bestemte mål eller forretningsprocesser. Dette indebærer, at alle dataene umiddelbart kan ses på den ene side. Selv om det ikke altid er det nemmeste at inkludere alle dine data på en side, er der stor fordel for at kunne se alt på en side eller på skærmen.

Du kan lettere sammenligne afsnit, du kan behandle årsagssammenhænge forhold mere effektivt, og du er mindre afhængig af kortsigtet hukommelse. Når en bruger skal rulle til venstre, højre eller nede, reduceres disse fordele. Endvidere har brugerne en tendens til at tro på, at når oplysninger er placeret uden for normal visning (områder der kræver rullning), er det på en eller anden måde mindre vigtigt.

Men hvad hvis du ikke kan passe alle dataene på et ark? Først skal du gennemgå foranstaltningerne på dit dashboard og afgøre, om de virkelig skal være der. Derefter skal du formatere dit dashboard for at bruge mindre plads (format skrifttyper, reducere hvidt mellemrum og justere kolonne- og rækkevidder). Endelig, prøv at tilføje interaktivitet til dit dashboard, så brugere kan ændre visninger dynamisk for kun at vise de foranstaltninger, der er relevante for dem.