Video: Fieldwire - Generating Reports 2024
Du kan bruge Combo Box-kontroller til at give dit Excel-dashboard og rapportere brugerne en intuitiv måde at vælge data via en drop-down vælgeren. Denne figur viser et termometer diagram, der styres af kombinationsboksen over det. Når en bruger vælger sydvest-regionen, svarer diagrammet ved at plotte dataene for den valgte region.
For at oprette dette eksempel starter du med det rå datasæt, der vises i nedenstående figur. Dette datasæt indeholder dataene for hver region. I nærheden af de rå data skal du reservere en celle, hvor kombinationsboksen udsender dens værdi (celle M7 i dette eksempel). Denne celle vil fange indeksnummeret på den valgte kombinationsboksindtastning.
Derefter opretter du analyselaget (staging-tabellen), der består af alle formler, som vist i den følgende figur. Diagrammet læser fra denne staging tabel, så du kan styre, hvad diagrammet ser. Den første celle i staging-tabellen indeholder følgende INDEX-formel:
= INDEKS (P7: P14, $ M $ 7)
INDEX-funktionen konverterer et indeksnummer til en værdi, der kan genkendes. En INDDEX-funktion kræver, at to argumenter fungerer korrekt. Det første argument er rækkevidden af listen, du arbejder med. Det andet argument er indeksnummeret.
I dette eksempel bruger du indeksnummeret fra kombinationsboksen (i celle M7) og udvider værdien fra det relevante interval (2012-data i P7: P14). Igen bemærke brugen af de absolutte $ tegn. Dette sikrer, at cellehenvisningerne i formlerne ikke skifter, når de kopieres ned og på tværs.
Tag et kig på ovenstående figur for at se, hvad der sker. INDEX-formlen i celle P2 peger på det interval, der indeholder 2012-dataene. Det indfanger derefter indeksnummeret i celle M7 (som fælder outputværdien af kombinationsboksen).
Indeksnummeret forekommer at være 7. Så formlen i celle P2 vil udtrække den syvende værdi fra 2012-dataområdet (i dette tilfælde sydvest).
Når du kopierer formlen på tværs, tilpasser Excel formlen for at hente den syvende værdi fra hvert års datafelt.
Når dine INDEX-formler er på plads, har du et rent mellemrum, som du kan bruge til at oprette dit diagram; se nedenstående figur.
