Video: ITbrain Asset Tracking Features 2024
Så kedelig som dine pivottabeller kan synes, vil de til sidst blive stjernerne i dine Excel-rapporter og dashboards. Så det er vigtigt at holde dine pivottabeller friske og relevante.
Som tiden går, kan dine data ændre sig og vokse med nyligt tilføjede rækker og kolonner. Handlingen med at opdatere din pivottabel med disse ændringer er forfriskende dine data.
Din pivottabellrapport kan opdateres ved blot at højreklikke inde i din pivottabellrapport og vælge Opdater, som vist i denne figur.
Nogle gange, du er datakilden, der feeds dine pivottabeller i struktur. Du har f.eks. Tilføjet eller slettet rækker eller kolonner fra din datatabel. Disse typer af ændringer påvirker rækkevidden af din datakilde, ikke kun et par dataelementer i tabellen.
I disse tilfælde vil det ikke være muligt at udføre en simpel opdatering af pivottabellen. Du skal opdatere rækkevidden, der fanges af pivottabellen. Sådan er det:
-
Klik et vilkårligt sted inde i pivottabellen for at aktivere fanebladet PivotTable Tools i båndet.
-
Vælg fanen Analyser på båndet.
-
Klik på Skift datakilde, som vist i denne figur.
Dialogboksen Change PivotTable Data Source vises.
-
Skift intervalvalg for at inkludere nye rækker eller kolonner, som det ses i figuren.
-
Klik på OK for at anvende ændringen.