Video: Fieldwire - Generating Reports 2024
En af de mere nyttige måder at bruge en listefelt på i Excel-oversigter og rapporter er at kontrollere flere diagrammer med en vælger. Den følgende figur illustrerer et eksempel på dette. Som et regionvalg er lavet i listefeltet, bliver alle tre diagrammer fodret med dataene for den pågældende region, idet de justerer diagrammerne for at svare til det valgte valg.
Heldigvis er alt dette gjort uden VBA-kode, kun en håndfuld formler og en listeboks.
For at oprette dette eksempel, start med tre rå datasæt - som vist i nedenstående figur - der indeholder tre kategorier af data: Indtægter, Netindkomst% og Bruttomargin. Hvert datasæt indeholder en separat linje for hver region, herunder en for alle regioner.
Du tilføjer derefter en listeboks, der udsender indeksnummeret for det valgte element til celle P2 som vist i den følgende figur.
Dernæst opretter du et opslagstavle, der består af alle formler. I denne mellemlægningstabel bruger du Excel's CHOOSE-funktion til at vælge den korrekte værdi fra de rå datatabeller baseret på den valgte region.
I Excel returnerer funktionen VÆLG en værdi fra en bestemt liste over værdier baseret på et bestemt positionsnummer. For eksempel returnerer formlen VÆLG (3, "Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") Grøn, fordi Grøn er det tredje element i listen over værdier. Formlen VÆLG (1, "Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") returnerer Rød.
Som du kan se i nedenstående figur, henter CHOOSE-formlen målpositionsnummeret fra celle P2 (cellen, hvor listefeltet udsender indeksnummeret for det valgte emne) og matcher derefter dette positionsnummer til listen over celler referencer givet. Cellehenvisningerne kommer direkte fra rådatabordet.
I eksemplet vist i ovenstående figur er de data, der returneres med denne CHOOSE-formel, 41767. Hvorfor? Fordi celle P2 indeholder nummeret 3, og den tredje cellereference i CHOOSE-formlen er celle B9.
Du indtaster den samme type CHOOSE-formel i Jan-kolonnen og kopierer den derefter over, som vist i den følgende figur.
For at teste, at dine formler virker, skal du ændre værdien af celle P2 manuelt ved at indtaste 1, 2, 3, 4 eller 5. Når formlerne fungerer, er alt, hvad der er tilbage at gøre, at oprette diagrammerne ved hjælp af mellemrumstabellen.
Hvis Excel fungerer som VÆLG eller INDEKS, er det lidt skræmmende for dig, så rolig. Der er bogstaveligt talt hundredvis af måder at bruge forskellige kombinationer af Form kontroller og Excel funktioner for at opnå interaktiv rapportering. Der er ingen faste regler på hvilke formkontroller eller Excel-funktioner du skal bruge i din model.
Start med grundlæggende forbedringer på dit dashboard, ved hjælp af kontroller og formler, du er fortrolig med. Prøv derefter gradvis at introducere nogle af de mere komplekse kontroller og funktioner. Med lidt fantasi og kreativitet kan du tage det grundlæggende og tilpasse dine egne dynamiske dashboards.
