Video: Getting around in Dynamics 365 for Sales 2024
En af måderne, du kan bruge valgknapper i Excel-oversigter og rapporter, er at føje et enkelt diagram med forskellige data, baseret på den valgte valgmulighed. Denne figur illustrerer et eksempel på dette. Når hver kategori er valgt, opdateres det enkelte diagram for at vise dataene for det pågældende valg.
Nu kan du oprette tre separate diagrammer og vise dem alle på dit dashboard på samme tid. Ved at bruge valgknapper som et alternativ sparer du værdifuld fast ejendom ved ikke at skulle vise tre separate diagrammer. Plus, det er meget nemmere at fejle, formatere og vedligeholde et diagram end tre.
For at oprette dette eksempel, start med tre rå datasæt - som vist i den følgende figur - der indeholder tre kategorier af data; Indkomst, udgift og netto. I nærheden af de rå data skal du reservere en celle, hvor valgknapperne udsender deres værdier (celle A8 i dette eksempel). Denne celle indeholder IDet for den valgte mulighed: 1, 2 eller 3.
Derefter opretter du analyselaget (staging-tabellen), der består af alle formler, som vist i den følgende figur. Diagrammet læser fra denne staging tabel, så du kan styre, hvad diagrammet ser. Den første celle i staging-tabellen indeholder følgende formel:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Denne formel fortæller Excel at kontrollere værdien af celle A8 (cellen hvor optionsknapperne udsender deres værdier). Hvis værdien af celle A8 er 1, som repræsenterer værdien af indkomstindstillingen, returnerer formlen værdien i indkomstdatasættet (celle B9).
Hvis værdien af celle A8 er 2, som repræsenterer værdien af Expense-indstillingen, returnerer formlen værdien i Expense datasættet (celle B13). Hvis værdien af celle A8 ikke er 1 eller 2, returneres værdien i celle B17.
Bemærk at formlen vist i foregående figur bruger absolutte referencer med celle A8. Dvs. referencen til celle A8 i formlen er præfikseret med $ tegn ($ A $ 8). Dette sikrer, at cellehenvisningerne i formlerne ikke skifter, når de kopieres ned og på tværs.
For at teste, at formlen virker fint, kan du ændre værdien af celle A8 manuelt fra 1 til 3. Når formlen fungerer, kopierer du simpelthen formlen på tværs og nede for at udfylde resten af mellemrummet.
Når opsætningen er oprettet, er alt, hvad der er tilbage at gøre, at oprette diagrammet ved hjælp af mellemrumstabellen. Igen er de to store fordele, du får fra denne type opsætning, at du kan foretage nogen formatering til et diagram, og det er let at tilføje et andet datasæt ved at tilføje en anden valgknapp, og du kan nemt redigere dine formler.