Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2024
Et pivottabel i Excel giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at opretholde dine dashboards og rapporter og mere tid på at lave andre nyttige ting. Nu er her den vidunderlige ting om pivottabeller: Du kan tilføje så mange lag af analyse som muliggjort af felterne i din kildedatabord.
Sig, at du vil vise dollarsalget hvert marked opnået efter forretningssegment. Fordi din pivottabel allerede indeholder markederne Markeds- og salgsbeløb, er alt du skal tilføje, feltet Business Segment.
Så klik blot et vilkårligt sted på pivottabellen for at genaktivere dialogboksen PivotTable Fields, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Business Segment. Denne figur illustrerer, hvad dit pivottabell skal se ud nu.
Hvis du klikker på pivottabellen ikke aktiverer dialogboksen PivotTable Fields, kan du manuelt aktivere det ved at højreklikke overalt inde i pivottabellen og vælge Vis feltliste.
Forestil dig, at din leder siger, at dette layout ikke virker for ham. Han ønsker at se forretningssegmenter på tværs af toppen af pivottabellen. Intet problem. Træk blot feltet Business Segment fra drop-zonen Rækker til kolonnernes drop zone. Som du kan se i denne figur, omstrukturerer dette omgående pivottabellen til sine specifikationer.
Ofte bliver du bedt om at producere rapporter til en bestemt region, marked, produkt osv. I stedet for arbejdstimer og timer med at oprette separate rapporter for alle mulige analysescener kan du udnytte pivottabeller til at skabe flere visninger af de samme data. Du kan f.eks. Gøre det ved at oprette et regionfilter i din pivottabel.
Klik et vilkårligt sted på pivottabellen for at genaktivere dialogboksen PivotTable Fields, og træk derefter Regionfeltet til Filters drop zone. Dette tilføjer en drop-down vælger til dit drejebord, vist i denne figur. Du kan derefter bruge denne vælger til at analysere en bestemt region ad gangen.