Excel-instrumentpaneler og rapporter: VLOOKUP-funktionen - dummies

Opbygning af cool Excel-dashboardkomponenter vil ikke gøre dig noget godt, hvis du ikke effektivt kan styre dine datamodeller. VLOOKUP-funktionen er kongen af ​​alle opslagsfunktioner i Excel. Formålet med VLOOKUP er at finde en bestemt værdi fra en kolonne af data, hvor den venstre rækkeværdi svarer til et givet kriterium.

Se på denne figur for at få den generelle ide. Tabellen til venstre viser salg pr. Måned og produktnummer. Bundbordet oversætter disse produktnumre til de faktiske produktnavne. VLOOKUP-funktionen kan hjælpe med at knytte det relevante navn til hvert respektive produktnummer.

For at forstå, hvordan VLOOKUP-formlerne fungerer, tag et øjeblik til at gennemgå den grundlæggende syntaks. En VLOOKUP formel kræver fire argumenter: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Lookup_value argumentet identificerer den værdi, der opsøges. Dette er den værdi, der skal matches til opslagstabellen. I eksemplet i figuren er Lookup_value produktnummeret. Derfor er det første argument for alle de formler, der er vist i figuren, referencer kolonne C (kolonnen, som indeholder produktnummeret).

• Table_array: Argumentet Table_array angiver det interval, der indeholder opslagsværdierne. Her er et par punkter at huske på med dette argument. For det første skal tabelens venstre kolonne være den matchende værdi for at en Table_array skal fungere. Hvis du f.eks. Forsøger at matche produktnumre, skal den øverste kolonne i opslagstabellen indeholde produktnumre.

  For det andet bemærke, at referencen anvendt til dette argument er en absolut reference. Dette betyder, at kolonne- og rækkehenvisningerne er præfikset med dollar ($) tegn. Dette sikrer, at referencerne ikke skifter, mens du kopierer formlerne ned eller tværs.

• Col_index_num: Argumentet Col_index_num identificerer kolonnenummeret i opslagstabellen, der indeholder den værdi, der skal returneres. I eksemplet i figuren indeholder den anden kolonne produktnavnet (værdien bliver kigget op), så formlen bruger nummeret 2. Hvis produktnavnskolonnen var den fjerde kolonne i opslagstabellen, vil nummer 4 blive brugt.

• Range_lookup: Argumentet Range_lookup angiver, om du leder efter en nøjagtig kamp eller en omtrentlig kamp. Hvis der kræves en nøjagtig kamp, ​​skal du indtaste FALSE for dette argument. Hvis det nærmeste match vil gøre, skal du indtaste SAND eller lade argumentet være tomt.