Excel Formler og funktioner til dummier Cheat Sheet - dummies

Af Ken Bluttman

Microsoft Office Excel bruges til at lagre data og crunch numre i alle typer virksomheder. Regnearkprogrammets effekt ligger i Excel-formler og -funktioner, som muliggør alle former for dataanalyse, fra simple summer til standardafvigelser. Overvej dette Cheat Sheet din hurtige og nemme Excel-tutorial.

Excel-funktioner Du vil sandsynligvis bruge

Nogle Excel-funktioner gælder for specifikke emneområder, men andre er generelle og gælder for alle behov. Den følgende liste viser en række Excel-funktioner, der anvendes af en og alle. Tjek her for en hurtig henvisning til formålet med hver Excel-funktion.

Excel-funktion	Beskrivelse
SUM	Beregner summen af ​​en gruppe værdier
GENNEMGANG	Beregner middelværdien af ​​en gruppe værdier
COUNT < Tæller antallet af celler i et interval, der indeholder	tal INT
Fjerner decimaltallet af et tal og efterlader bare	heltal RUND
Runder et tal til et bestemt antal decimaler eller	cifret positioner IF
Test for en sand eller falsk tilstand og returnerer derefter en værdi	eller en anden NU
Returnerer systemets dato og klokkeslæt < FORDAG	Returnerer systemdatoen uden tiden
SUMIF	Beregner en sum fra en gruppe værdier, men kun værdier
, der er inkluderet, fordi en betingelse er opfyldt	COUNTIF < Tæller antallet af celler i et interval, der matcher et kriterier
	Excel-tekstfunktioner Du finder Nyttige Excels tekstfunktioner er meget nyttige, når du arbejder med navne, adresser, kundelister eller andre tekstbaserede data. Her er en liste over Excel-funktioner i forbindelse med tekst sammen med en beskrivelse af, hvad hver funktion gør:

Funktion

Beskrivelse

VENSTRE

Udtreder et eller flere tegn fra venstre side af en tekst	streng
HØJRE	Uddrag et eller flere tegn fra højre side af en tekst streng
MID	Udtreder tegn fra midten af ​​en tekststreng; du angiver hvilken tegnposition der skal startes fra, og hvor mange
tegn der skal inkluderes	CONCATENATE Samler to eller flere tekststrenge i en SKIFT
Erstatter en del af en tekststreng med andre tekst	LOWER
Konverterer en tekststreng til alle små bogstaver	UPPER
Konverterer en tekststreng til alle store bogstaver	PROPER
Konverterer en tekststreng til korrekt tilfælde	LEN
Returnerer en tekststrengens længde (antal	tegn)
	Excel-ordens orden at huske på Matematik dikterer en protokol for, hvordan formler tolkes, og Excel følger denne protokol.Følgende er den rækkefølge, hvori matematiske operatører og syntaks anvendes både i Excel og i almindelig matematik. Du kan huske denne ordre ved at huske den mnemoniske sætning, "

P

leasing

e xcuse m y d øre a > unt S allieret. Parenteser Eksponenter Multiplikation og division Tilføjelse og subtraktion

1. Excel Cell Referencer Værd at huske

2. I Excel-formler kan du henvise til andre celler, enten relativt eller absolut. Når du kopierer og indsætter en formel i Excel, fortæller du, hvordan du opretter referencerne i formlen, hvad du skal ændre i den formel, den passer til. Formlen kan enten ændre referencerne i forhold til cellen, hvor du indsætter den (relativ reference), eller den kan altid henvise til en bestemt celle.

3. Du kan også blande relative og absolutte referencer, så når du flytter eller kopierer en formel, ændres rækken, men kolonnen er ikke eller omvendt.

4. Forudgående rækken og / eller kolonnebetegnelsen med et dollar tegn ($) angiver en absolut reference i Excel.

Eksempel

Kommentar

= A1

Komplet relativ reference

= $ A1	Kolonnen er absolut; rækken er relativ
= A $ 1	Kolonnen er relativ; rækken er absolut
= $ A $ 1	Komplet absolut reference
Excel-fejlmeddelelser til at lære	Hvis du opretter en formel i Excel, der indeholder en fejl eller cirkulær reference, kan Excel fortælle dig om det med en fejlmeddelelse. En håndfuld fejl kan vises i en celle, når en formel eller funktion i Excel ikke kan løses. At kende deres mening hjælper med at løse problemet.
Fejl	Betydning

# DIV / 0!

Forsøger at opdele med 0

# N / A!	En formel eller en funktion inde i en formel kan ikke finde de
referencedata	#NAME?
Tekst i formlen er ikke genkendt	#NULL! Et rum blev brugt i formler, der refererer til flere intervaller; et
komma separerer rækkefelter	#NUM!
En formel har ugyldige numeriske data for typen	-operation #REF!
En henvisning er ugyldig	#VALUE! Den forkerte type operand- eller funktionsargument anvendes